Assistant de direction H / F

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :

• de beaux projets pour construire l’avenir du Département
• d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro / vie perso
• d’une politique salariale attractive
• d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Votre rôle

En tant qu'assistant de direction, vous apportez une assistance permanente à la Directrice de la logistique et des moyens généraux en contribuant à la bonne organisation de son activité, à la coordination des dossiers transversaux de la direction et au suivi administratif et RH.

Vos missions

• Organiser la vie professionnelle des cadres : assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer l’agenda de la directrice, organiser et planifier les réunions
• Assister la directrice dans le suivi des dossiers RH : promotions, avancements, arrêtés, ordres de mission, participation aux réunions
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs : notes, courriers, comptes rendus
• Suivre les projets et les activités de la direction, centraliser les indicateurs
• Assurer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs.

Profil recherché

• Rédacteur territorial titulaire ou contractuel diplômé d'un bac, avec une première expérience en gestion administrative
• Bonne maîtrise des outils de bureautique et des techniques de secrétariat
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Capacité à organiser et à gérer les priorités dans le temps
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à différents interlocuteurs
• Qualités rédactionnelles et maîtrise de la mise en forme de documents
• Sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

Votre lieu de travail

À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.