Assistant de Direction H / F

Camo Groupe; Hambach; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un ASSISTANT DE DIRECTION pour renforcer son équipe. Le candidat idéal gérera l'accueil, les agendas et la préparation de divers documents tout en faisant preuve d'organisation et de rigueur. Experience préalable requise dans un rôle similaire. Ce poste est basé à Hambach, en France.

Qualifications

• Expérience réussie et significative en tant qu'assistant de direction.
• Aisance avec la saisie et la mise en forme de documents variés.
• Capacité à gérer efficacement l'accueil et le suivi administratif.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone.
• Gérer les agendas et le courrier.
• Préparer des dossiers et réunions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion de planning

Accueil

Formation

Formation dans le domaine administratif

Description du poste

Overview

Notre agence Camo Emploi de Sarreguemines recrute pour son client, spécialisé dans la construction et l\'entretien de matériel ferroviaire, un ASSISTANT DE DIRECTION H / F afin de renforcer ses équipes.

Responsabilités

• L\'accueil physique et téléphonique


• La gestion des agendas


• La gestion du courrier


• La saisie et la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, convocations)


• La saisie et la mise à jour des bases de données et tableaux de bord groupe


• La construction et la préparation de dossiers


• La réalisation de mailing


• La gestion des demandes de réservation (avion, train, hébergement, salle)


• Le classement et l\'archivage des documents et informations


• La préparation des différentes réunions et en réaliser les comptes rendus


• La gestion et les commandes fournitures

Profil recherché

Issu d\'une formation dans ce domaine, vous justifiez d\'une expérience réussie et significative sur ces fonctions.

Doté d\'un sens de l\'organisation et d\'une grande rigueur, vous savez gérer efficacement l\'accueil, les agendas et le suivi administratif d\'une direction.

Vous êtes à l\'aise avec la saisie et la mise en forme de documents variés, le traitement du courrier et la gestion des bases de données.

Curieux et méthodique, vous savez préparer des dossiers, réaliser des mailings, organiser des réservations et assister à la préparation de réunions en assurant les comptes rendus.

Votre sérieux, votre autonomie et votre sens du service vous permettent de gérer les commandes de fournitures et le classement des documents avec efficacité.

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Métiers : ASSISTANT DE DIRECTION Compétences : ADMINISTRATIF, COMMUNICATION, GESTION, PLANNING, ACCUEIL