Assistant de direction H/F

Groupe Sovitrat; Colombes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) de direction à Colombes. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination des contrats et du suivi des obligations légales. Le candidat idéal a un bac minimum, une expérience en assistanat et doit maîtriser le Pack Office. Autonomie et rigueur sont essentielles pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou gestion polyvalente.
• Bonne connaissance des procédures administratives.
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se).

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle, accueil et standard.
• Coordination des contrats et suivi des agréments.
• Gestion des appels d'offre et dépôt de dossiers de candidature.

Connaissances

Travailler dans un environnement international

Réaliser une étude commerciale

Traduire des mots clés en texte rédactionnel

Préparer des supports de présentation

Communiquer avec des clients

Formation

Baccalauréat minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport / logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) assistant(e) de direction.

Missions

• Gestion administrative et organisationnelle : accueil, standard, traitement et rédaction de courriers.
• Coordination des contrats : Etablissement des contrats de sous-traitance, suivi des agréments.
• Gestion des appels d'offre : constitution et dépôt de dossiers de candidature.
• Suivi des services généraux : Gestion du parc automobile, EPI, fournitures de bureau, téléphonie et informatique.
• Suivi des obligations légales : Gestion des visites médicales et notes de frais.

Profil recherché

Bac minimum, expérience en assistanat de direction ou gestion polyvalente.

Maîtrise du Pack Office et bonne connaissance des procédures administratives.

Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel.

Compétences essentielles

• travailler dans un environnement international
• réaliser une étude commerciale
• traduire des mots clés en texte rédactionnel
• préparer des supports de présentation
• communiquer avec des clients