Assistant de direction (H/F)

CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR; Briançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale dans les Hautes-Alpes recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD d'un mois pour gérer les mails et l'agenda, suivre des procédures administratives, et rédiger des courriers. Une formation en gestion administrative et une expérience de 3 mois sont obligatoires. Contrat 35h/semaine avec un salaire brut de 1850 Euros par mois.

Qualifications

• 3 mois d'expérience en gestion administrative requise.
• Formation en gestion administrative obligatoire.

Responsabilités

• Gestion des mails et agenda pour la direction générale.
• Suivi de procédures administratives.
• Rédaction de courriers officiels et mails.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 197RWYN Assistant de direction (H/F)

Le centre de gestion de la fonction publique territoriale 05, recherche pour une collectivité adhérente : un(e) assistant(e) de direction (H/F). Vos missions principales seront :

• Gestion des mails, et agenda pour la direction générale
• Suivi de procédures administratives
• Relecture, et mise en forme
• Rédiger des courriers officiels, ainsi que des mails

Formation en gestion administrative et/ou expérience OBLIGATOIRE

Type de contrat : CDD - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Gérer un planning

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

100 à 199 salariés

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Hautes-Alpes, assistance aux collectivités.

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