Assistant de Direction (h / f)

LHH; Auzeville-Tolosane; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en recrutement recherche un(e) Office Manager / Assistant de Direction à Auzeville-Tolosane. Vous assurerez le support à la direction avec des missions variées incluant la gestion des ressources humaines et des voyages. Le candidat idéal a une formation Bac +2 / 3 et au moins 5 ans d'expérience. Le poste est en interim et requiert une maîtrise du Pack Office ainsi qu'une bilinguisme en anglais et français.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu’Assistant(e) de direction.
• Capable de respecter des délais et de gérer des projets multiples.
• Ponctualité et discrétion sont essentiels.

Responsabilités

• Assistance à la direction locale et internationale.
• Gestion des voyages et des événements internes.
• Suivi de la comptabilité et gestion des ressources humaines.

Connaissances

Bilingue Anglais/Français

Gestion de plusieurs projets

Rigueur

Autonomie

Communication

Formation

Bac +2 / 3 en Assistanat Administratif / de Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation, recrute pour son client, PME internationale dans le domaine de la biotechnologie, un Office Manager / Assistant de Direction (H / F) pour une mission d'interim de 1 an.

Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes en charge de la gestion du bureau Toulousain, de l’assistance du Directeur Général, de la gestion des voyages des équipes, des ressources humaines.

Sous la supervision du CEO vous serez en charge de représenter l'entreprise et d'assurer le bon fonctionnement des locaux tout en soutenant les employés et autres parties prenantes.

Vos missions

• Support pour l'équipe de direction locale et internationale.
• Organisation des salles de réunion et des voyages.
• Assistance à l'organisation d'événements internes et externes.
• Support administratif aux équipes RH,
• Suivi de la partie comptabilité et commerciale.
• Intendance quotidienne des locaux et suivi des interventions.
• Gestion de la sécurité (attribution de badges, vérifications annuelles).
• Gestion des titres restaurants et coordination avec la médecine du travail.
• Aide au recrutement et à la formation.
• Intégration des nouveaux employés.
• Communication.

Votre profil

De formation supérieure type Bac +2 / 3 en Assistanat Administratif / de Direction ou équivalent, vous avez minimum 5 ans d'expérience, en tant qu’Assistant(e) de direction bilingue Anglais.

La maîtrise du Pack Office est obligatoire.

Nous recherchons un(e) candidat(e) bilingue anglais / français pour ce poste.

Nous privilégions une personne polyvalente, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs projets à la fois et de respecter des délais.

La ponctualité, la discrétion et un bon esprit d'équipe sont essentiels.

Poste en interim, basé en présentiel à Auzeville (31320)

Prise de poste immédiate mais compatible avec préavis.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.