Assistant de Direction H/F

Institut Jules; Arras; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation à distance recherche un(e) assistant(e) de direction pour un poste à Arras. Les missions incluent la gestion des appels, l'organisation des rendez-vous et la constitution des dossiers. Le candidat doit avoir un bon relationnel et des compétences organisationnelles. Un baccalauréat est exigé, et une formation BTS en alternance sera suivie. Aucun déplacement n'est requis pour la formation, car elle est entièrement à distance.

Prestations

Accompagnement GoInsertion+ Alternance

Aucun frais de candidature ou formation

Qualifications

• Être éligible à l’alternance (16-29 ans en général, exceptions possibles).
• Être motivé(e), discret(ète), rigoureux(se) et prêt(e) à soutenir la direction.

Responsabilités

• Assurer le standard téléphonique et l’accueil des appelants avec courtoisie.
• Prendre et organiser les rendez-vous.
• Constituer, classer et ranger les dossiers.

Connaissances

Excellente présentation

Sens de l’organisation

Discrétion professionnelle

Maîtrise de l’outil informatique

Rigueur dans le classement

Bon relationnel

Capacité d’écoute

Formation

Baccalauréat

BTS Assistant de direction

Outils

Word

Excel

Gestion électronique

Description du poste

🎓 FORMATION 100% À DISTANCE – AUCUN DÉPLACEMENT À CARVIN REQUIS

Tu veux apprendre un métier concret, être payé(e), et obtenir un diplôme ? 🎓✨

Formation 100% à distance, aucune présence à Carvin requise, des rentrées en formation chaque semaine !

⚖️ L’Institut Jules, l’école qui forme les pros de demain à distance partout en France

L’Institut Jules, l’école qui forme les pros de demain à distance partout en France (pas de présentiel obligatoire à Carvin), recherche pour un partenaire de son réseau, 1 poste d’assistant(e) de direction H/F, à pourvoir dès maintenant sur Arras (62).

Selon ce poste, tu contribueras à l’efficacité de ton poste en gérant l’accueil téléphonique, l’organisation des rendez-vous et la constitution des dossiers avec rigueur et professionnalisme.

🌟 Tes Missions En Apprentissage Chez Le Client

• Assurer le standard téléphonique et l’accueil des appelants avec courtoisie et filtrer les appels, noter les messages avec rigueur
• Prendre et organiser les rendez-vous
• Constituer, classer et ranger les dossiers avec minutie
• Gérer le rangement des archives et documents administratifs
• Être polyvalent(e) selon les besoins de l’office

🧾 Compétences Requises

• Excellente présentation, sens de l’organisation et discrétion professionnelle
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, gestion électronique)
• Rigueur dans le classement, rapidité de saisie et gestion du standard
• Bon relationnel, capacité d’écoute et prise d’initiative mesurée
• Baccalauréat exigé, BTS Assistant de direction à distance à obtenir en alternance

⏰ Tes Horaires

Du lundi au jeudi de 9h30-12h30 / 14h-18h00 (pause midi obligatoire hors site, entreprise fermée).

Formation 100% à distance le vendredi depuis chez toi.

👀 Profil Recherché

Tu as le sens de l’organisation, un excellent relationnel et l’envie d’apprendre un métier concret sans te déplacer pour les cours ?

Tu es motivé(e), discret(ète), rigoureux(se) et prêt(e) à soutenir la direction ? Alors ce poste est fait pour toi !

⚠️ Important

✅ Être éligible à l’alternance (16-29 ans en général, exceptions possibles)

✅ Suivre une formation BTS Assistant de direction 100% À DISTANCE avec l’Institut Jules (aucun déplacement à Carvin !)

🤝 Accompagnement GoInsertion+ Alternance : préparation, placement et suivi garantis

♿ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

📎 Réf : #JULESNOTAIRE-ARRAS

L’Institut Jules ne demande aucun frais de candidature ni de formation. Le reste à charge est de zéro.