Assistant de Direction H / F

Atalian Propreté; Amiens; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en propreté recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI à Amiens. Vous serez chargé(e) de la gestion des agendas, de l'organisation de réunions et de la préparation de reportings. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire et posséder de solides compétences organisationnelles et relationnelles. Une maîtrise des logiciels Word, PowerPoint et Outlook est requise. Ce poste requiert confidentialité et réactivité.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire idéalement dans une entreprise de services.
• Capacités relationnelles et d'organisation démontrées.
• Sens des priorités et esprit d'initiative.

Responsabilités

• Tenue d'agenda et organisation des réunions.
• Gestion des déplacements et archivage numérique.
• Préparation et mise en forme de présentations.

Connaissances

Capacités d'organisation

Relation client

Réactivité

Autonomie

Confidentialité

Formation

Bac +2 / 3 (BTS assistant de direction, RH)

Outils

Word

Powerpoint

Outlook

Description du poste

Mission

Atalian propreté recherche pour sa Direction régionale Nord-Normandie, un(e) assistant(e) de direction en CDI basé(e) à Amiens.

Vos missions

• Tenue d'agenda, organisation des réunions, compte rendu de réunion, filtrage téléphonique et gestion du courrier ; traitement et dispatching des mails de contact pour la société
• Organisation des plannings annuels (réunions récurrentes, campagne des entretiens annuels, budgets, congés)
• Commande de fournitures ; gestion de stocks
• Traitement, mise en forme et diffusion de reportings (extraction de données, création de documents de communication)
• Organisation des déplacements (réservation des billets de transport et de l'hébergement)
• Gestion et suivi administratif des factures, des notes de frais et diverses demandes de validation
• Gestion de l'archivage numérique des dossiers
• Préparation et / ou mise en forme de présentations
• Organisation d'événements : présentations, séminaires

Qualifications

Titulaire d'un Bac +2 / 3 (BTS assistant de direction, RH), vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire idéalement dans une entreprise de services où vous avez pu développer une forte orientation client et avez démontré vos capacités relationnelles et d'organisation, votre réactivité et esprit d'initiative, votre sens des priorités, votre autonomie tout en sachant faire preuve de confidentialité et de discrétion.

Nous recherchons une personne soucieuse de la qualité, doté(e) d'un excellent relationnel, assurant la confidentialité et disponible.

Compétences spécifiques

Excellentes capacités d'expression orale et rédactionnelles.

Maîtrise approfondie des logiciels Word, Powerpoint, et messagerie Outlook.