Assistant de direction (H/F)

CA ALES AGGLOMERATION; Alès; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) de direction pour un CDD de 6 mois. Vous apporterez un soutien administratif à la Directrice en organisant sa vie professionnelle, en gérant des dossiers RH et en assurant l'accueil. Pour postuler, il est requis un Bac+2 en secrétariat, 12 mois d'expérience minimum et une excellente maîtrise des outils de bureautique.

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Connaissance du fonctionnement d'une organisation mutualisée.
• Excellentes capacités d'organisation et de communication.

Responsabilités

• Assister la Directrice dans son organisation personnelle et administrative.
• Gérer les dossiers des agents et le suivi RH.
• Organiser l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Rigueur

Formation

Bac+2 en assistant de direction ou équivalent

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Poste

Le Pôle Éducation, Enfance et Jeunesse recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat de remplacement à compter du mois d'octobre pour une durée de 6 mois. En tant qu'assistant de direction vous apporterez une aide permanente à la Directrice en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi administratif de dossiers. Vous participez également au suivi des projets et activités du service. Ainsi, au quotidien vous :

• Participerez à l'organisation de la vie professionnelle de la directrice et réaliserez l'accueil physique et téléphonique
• Assurerez les fonctions de Relais RH (congés, saisie logiciel), la tenue des dossiers individuels des agents du pôle et le recensement des besoins RH (recrutement / formation) et Écoles des Cadres
• Fonction support pour les services du pôle en termes d'organisation et de gestion
• Aide ponctuelle à la gestion d'évènement

De niveau bac+2 assistant de direction ou équivalent, vous connaissez le fonctionnement de l'organisation mutualisée. Vous disposez également d'une excellente maîtrise des logiciels de bureautique. Discrétion, rigueur, et organisation sont des qualités indispensables pour ce poste.

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDD – 6 mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Selon grille de FPT

Profil souhaité

Expérience

• 12 mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction – Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur dactivité : Administration publique générale

Employeur

Alès Agglomération compte entre 1000 et 1999 salariés. Se positionne comme la 5e Agglo de la région Occitanie et la 2e du département du Gard (après Nîmes Métropole). Avec ses 132 000 habitants, elle figure parmi les 29 plus grandes Agglos de France.

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