ASSISTANT DE DIRECTION H/F

GROUPE NAOS; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de soins de la peau recherche un(e) Assistant de Direction pour soutenir le Directeur de l'Innovation. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et du suivi des dépenses. Une solide expérience en gestion et compétences en innovation sont requises pour ce poste basé à Aix-en-Provence. Des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle complète sont inclus.

Prestations

Tickets restaurant

Prime transport

Mutuelle prise en charge à 100%

Intéressement / Participation

Possibilité de télétravail

Entre 18 et 21 RTT

Qualifications

• Vous êtes expérimenté et avez un goût pour l'Innovation.
• Capacité à gérer un agenda complexe en autonomie.
• Compétences en organisation de déplacements.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur de l'Innovation.
• Coordonner les demandes transversales entre départements.
• Suivre les dépenses et la facturation.

Connaissances

Maîtrise avancée du Pack Office

Bonne culture de l’innovation

Compétence en gestion budgétaire

Discrétion et sens de la confidentialité

Capacité d’anticipation

Formation

Niveau d'études min. requis : GESTION-FINANCE-COMPTABILITE

Outils

PowerPoint

Excel

Teams

Google Workspace

Description du poste

Description du poste

Métier
DIRECTION - DIRECTION DE POLE

Intitulé du poste
ASSISTANT DE DIRECTION H / F

Date d'embauche souhaitée
01 / 10 / 2025

Type de contrat
Temps de travail

Temps complet

Principales missions

Vous souhaitez participer à un projet d’entreprise ambitieux et challengeant?

NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant de Direction, en CDI à partir du 1er octobre 2025.

Sous la responsabilité directe du Chief Innovation Officer, vous jouez un rôle stratégique et transversal en accompagnant les missions d’innovation de NAOS. Il / Elle veille à l’efficacité, à la fluidité et à la confidentialité des activités du département Innovation.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

Support du Directeur de l’Innovation

• Gestion proactive d’un agenda complexe et évolutif en autonomie. Organisation des points hebdomadaires, des réunions mensuelles, annuelles.
• Organisation de déplacements nationaux et internationaux.
• Préparation de réunions : coordination logistique création des supports et de CR, suivi des plans d’action
• Mise en forme de présentations

Coordination transversale

• Interface privilégiée entre la Direction Innovation et les autres pôles (Marketing, R&D, Réglementaire, Opérations, Finance...).
• Suivi des demandes transversales émanant du CODIR, des équipes Innovations, des équipes marketing marques.
• Organisation de séminaires CODIR, des rdv Innovations et des comités transverses.

Appui administratif et budgétaire

• Suivi des dépenses, gestion des notes de frais, validation des commandes et facturation fournisseurs.
• Extraction et reporting pour la direction Innovation (indicateurs de performance, tableaux de bord, supports d’audit...).

Missions Annexes

• Appui administratif aux membres du Comité de Direction du Pôle Innovation : coordination logistique, aide à la préparation d’évènements (Boards, congrès, réunions projets, événements R&D, réservations diverses, organisation de déplacements, suivi des validations).
• Interface relationnelle transversale au sein de l’entreprise : collaboration fluide avec les assistant(e)s des autres directions, relais auprès des fonctions support (comptabilité, DSI, RH, juridique).
• Participation active à des initiatives collectives ou événementielles

Venez rejoindre une entreprise à raison d’être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante.

Notre processus type de recrutement :

Il est susceptible de changer légèrement.

1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines.

2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue.

3. Entretiens avec différents interlocuteurs.

4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.

Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste

Vous êtes expérimenté et savez passer d'un sujet à l'autre ?

Vous aimez le contact et avez un goût pour l’Innovation ?

Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l’aventure NAOS !

Compétences techniques :

• Maîtrise avancée du Pack Office (PowerPoint expert, Excel analytique).
• Bonne culture de l’innovation et compréhension des cycles de développement produits.
• Compétence en gestion budgétaire et administrative (commandes, factures, suivi budgétaire).
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Teams, Google Workspace, AI...).

Savoir-être :

• Discrétion et sens élevé de la confidentialité.
• Capacité d’anticipation
• Proactivité, autonomie et sens de la priorisation
• Agilité face aux imprévus
• Capacité à sonder les besoins de l’équipe en étant orienté solutions
• Esprit d'analyse et de synthèse

Nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Avantages

• Tickets restaurant
• Prime transport
• Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
• Intéressement / Participation
• Possibilité de 2 jours de TT / semaine
• Entre 18 et 21 RTT

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Côte d’Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville / Secteur

AIX EN PROVENCE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Spécialisation

GESTION-FINANCE-COMPTABILITE

Niveau d'expérience min. requis

6 – 9 ans