Assistant de Direction Générale H / F

TALENTS UNIS; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Vous serez responsable de la coordination de l'agenda, des déplacements et de la logistique pour un président très actif. Une expérience d'une dizaine d'années en assistanat de direction et une bonne maîtrise de l'anglais sont requises. Ce poste offre la possibilité d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Qualifications

• Environ dix ans d'expérience en assistanat de direction, de préférence dans des groupes internationaux.
• Bonne connaissance de la gouvernance et capacité à établir un réseau professionnel.
• Compétences avancées en anglais, à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Coordonner l'agenda et les déplacements de la direction générale.
• Assurer l'interface avec des contacts externes et administrateurs.
• Préparer certains dossiers et gérer la boîte mail.

Connaissances

Gestion d'agenda

Communication en anglais

Gestion de contacts

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Nous recrutons pour notre client, société industrielle internationale, leader dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Auprès de ce président, personnalité exigeante, ouverte et accessible, au quotidien très rythmé, de par ses différents mandats en sus de ses fonctions dédiées au Groupe, vous coordonnez l'agenda, ses déplacements et toute la logistique afférente, avec minutie. Vous assurez l interface de ses nombreux contacts externes, et ferez le lien avec les administrateurs français et étrangers, comme avec l ensemble des sites en France et à l international. Il pourra peu à peu se reposer sur vous pour la gestion de sa boite mail, ainsi que pour la préparation de certains dossiers. A cette fonction, vous serez le point de relai indispensable pour faciliter le quotidien, et votre poste pourra s étoffer au gré de l actualité de l entreprise.

Vous exercez depuis une dizaine d années à des fonctions d'assistanat de direction, acquise au sein de groupes internationaux, en cabinet de conseil ou dans le monde institutionnel. Idéalement vous avez également une bonne connaissance de la gestion de la Gouvernance et appréciez de tisser votre réseau avec les interlocuteurs de tout niveau, tout en appréciant de gérer un agenda minuté ! Votre très bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit, et votre parfaite maîtrise du Pack Office seront des atouts incontestables.

Responsabilités

• Coordonner l'agenda, les déplacements et la logistique afférente de la direction générale.
• Assurer l interface avec les contacts externes et le lien avec les administrateurs français et étrangers, ainsi qu avec l ensemble des sites en France et à l international.
• Gérer, progressivement, la boîte mail et la préparation de certains dossiers.
• Servir de point de relais pour faciliter le quotidien et permettre une évolution du poste en fonction de l actualité de l entreprise.

Qualifications

• Expérience d environ dix ans à des fonctions d'assistanat de direction, idéalement au sein de groupes internationaux, en cabinet de conseil ou dans le monde institutionnel.
• Bonne connaissance de la Gouvernance et capacité à tisser un réseau avec des interlocuteurs de tout niveau.
• Très bon niveau d'anglais à l oral et à l écrit, et excellente maîtrise du Pack Office.