Assistant de Direction F / H (CDI)

Emeria; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les services immobiliers recrute un.e Assistant.e de Direction à Courbevoie. Vous serez rattaché.e à l'Assistante Executive du CEO et du CFO, et gérerez plusieurs agendas complexes, ainsi que la coordination des déplacements professionnels. Les candidats doivent avoir au moins 3 ans d'expérience et être parfaitement bilingues en français et anglais. L'entreprise propose un environnement de travail dynamique avec des avantages tels qu'un accord télétravail et une mutuelle.

Prestations

Accord télétravail

Restaurant d'entreprise avec participation employeur

Mutuelle

RTT et 13ème mois

Qualifications

• 3 ans minimum d'expérience en tant qu'Assistant de Direction.
• Sérieux, réactif et proactif pour gérer plusieurs tâches.
• Discretion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer plusieurs agendas complexes.
• Planifier les déplacements professionnels.
• Gérer les notes de frais et remboursements.
• Rédiger et préparer des documents et présentations.

Connaissances

Anglais courant

Français courant

Autonomie

Rigueur

Aisance relationnelle

Outils

Suite Office

Millenium

Workday

Description du poste

Emeria regroupe, à travers l’Europe, des sociétés spécialisées dans la gestion de copropriétés et la gestion locative, l’achat et la vente, le property management, et propose une gamme de services immobiliers allant des états des lieux et diagnostics techniques au courtage en assurances, en passant par la sécurité, les travaux d’entretien des copropriétés ou encore la commercialisation d’immeubles.

Emeria , leader européen des services immobiliers, recrute !Avec 3,5 millions de clients, un chiffre d'affaires d'1,5 milliard d'euros et plus de 15 000 collaborateurs répartis dans 7 pays en Europe, notre ambition, au-delà de renforcer notre position de leader, est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels au niveau international, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Emeria recherche un.e Assistant.e de Direction F / H pour rejoindre sa Direction Générale située Tour Aurore à Courbevoie-La Défense (92). Rattaché.e à l'Assistante Executive du CEO et du CFO Groupe, vous serez en relation directe avec les différent.e.s Directeurs.trices de service de la Direction Financière du Siège du groupe.

Vous prendrez en charge les principales missions et responsabilités suivantes :

• Organisation et coordination:
  • Gérer plusieurs agendas complexes,
  • Planifier les déplacements professionnels (réservations de voyages, hébergements, etc),
  • Assurer la communication entre les différents services et partenaires externes.
• Soutien opérationnel:
  • Gérer les notes de frais et remboursements,
  • Participer à la gestion et au suivi des budgets et des commandes,
  • Saisir et assurer le suivi de la facturation.
• Gestion administrative:
  • Rédiger et préparer des documents, courriers et présentations diverses,

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous demain :

• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise), Workday.
• Avantages : Accord télétravail, intéressement, restaurant d’entreprise avec participation employeur, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Vous aujourd'hui :

• 3 ans minimum d'expérience probante sur un poste similaire,
• Anglais et Français courants,
• Sérieux, autonomie, réactivité et proactivité,
• Rigueur, sens des priorités et de l'organisation pour gérer efficacement des tâches multiples,
• Aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes en France comme à l'étranger,
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Emeria !

Processus de recrutement

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel :

1. Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
2. Entretien en présentiel avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, un éventuel 2ème rendez-vous s'effectue en présentiel pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement
3. Et… c’est terminé! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.