Assistant de direction EUR h / f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 27 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les activités administratives de l’EUR. Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans l'organisation des réunions, le suivi des projets et la diffusion de l'information. Le candidat idéal devra maîtriser les outils bureautiques et avoir une bonne communication en français et en anglais. Poste basé à Cergy avec possibilités de télétravail.

Prestations

38h35 hebdomadaire

52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports

Participation employeur à mutuelle

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement général d’une université.
• Notions de base en comptabilité publique et gestion budgétaire appréciées.
• Capacité à réaliser des reportings précis et réguliers.

Responsabilités

• Assurer l'assistance pour le déploiement des dispositifs de l'EUR.
• Participer à l'organisation des réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Suivi des indicateurs et des jalons en reporting précis.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Connaissance des logiciels de gestion comptable

Bonne expression orale et écrite

Gestion d'emplois du temps

Capacité à partager l'information

Formation

Aucune formation spécifique

Outils

Sifac

SAP

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d\'ambition, de volonté, de courage et d\'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CYAlliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Dans ce contexte interinstitutionnel très novateur articulant formation et recherche, université et écoles de la création et du patrimoine, l'assistant(e) de direction sera en charge de l’appui à la direction. Il / elle sera en charge du suivi administratif opérationnel des activités de formation propres à l’EUR ou mutualisées, ainsi que de l’organisation logistique (salles, missions, émargement, rémunération).

Place du poste dans l'organisation

Ce poste est hiérarchiquement rattaché à l’EUR, elle-même rattachée à la Direction de la Recherche au Collège Doctoral et Postdoctoral de CY Cergy Paris Université afin de s’appuyer sur les forces en matière de doctorat et de masters — en collaboration avec les composantes dans ce dernier cas — et les laboratoires de recherche. Il / Elle est placé(e) sous l’autorité de la direction de l\'EUR, en particulier le directeur exécutif et le directeur scientifique (responsable scientifique et technique).

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l\'obligation d\'emploi.

Mission

Assister la Direction de l\'EUR dans les activités de l’EUR puis de la Graduate School.

Activités principales :

• Assurer l\'assistance pour le déploiement des dispositifs de l\'EUR
• L\'assistant(e) de direction aura pour moitié de ses fonctions d’épauler la direction de l\'EUR, il / elle participera à l\'organisation des réunions (Comité de pilotage, Commission exécutive, etc.) et en rédigera les comptes-rendus. Il / elle participera à la bonne diffusion de l\'information auprès des différents publics (institutions partenaires, chercheurs, doctorants, administrateurs, etc.)

Assurer le suivi et l’évaluation de projet

L\'assistant(e) de direction épaulera la direction de l’EUR, puis de la GS dans le suivi des indicateurs et des jalons en assurant un reporting précis et la mise à jour des outils de suivi des activités (en lien avec la Direction Administrative et Financière – DAF).

Il / elle assurera le suivi du calendrier des évaluations ANR et participera à la phase de récolte de données.

Profil

Compétences générales :

Connaissance du fonctionnement général d’une université.

Connaissance des règles et techniques d’une gestion administrative et d’un secrétariat. Des notions de base en comptabilité publique et gestion budgétaire seront appréciées.

Des formations aux outils techniques (logiciels de comptabilité, de gestion de sites web, etc.) pourront être dispensées au cours de l’année en fonction des besoins.

Opérationnelles :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Connaissance des logiciels de gestion comptable indispensable (Sifac, SAP, etc.)

Ecosystème Enseignement Supérieur

Savoir faire des comptes rendus de réunion

Bonne expression orale et écrite

Bonne maitrise de l\'anglais

Respect des consignes

Gestion d\'emplois du temps

Savoir coordonner l\'organisation d\'évènements avec différents acteurs

Capacité à partager l\'information

Qualités : Grande discrétion

Savoir accueillir et recevoir Savoir travailler en équipe

Être force de proposition

Savoir être autonome lorsque le contexte s’y prête

Savoir réaliser des reportings précis et réguliers

Avoir le sens de la hiérarchie

Conditions de travail

Poste ouvert aux agents titulaires (en détachement) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu\'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d\'essai)

Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

Selon expérience | Grille de la fonction publique d\'état (Catégorie B)