Assistant de direction et recouvrement (H/F) - AEROMIN

DAUMESNIL PRIMEURS; Rungis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de commerce de gros de fruits et légumes cherche un Assistant de direction et recouvrement à Rungis. Les responsabilités incluent la saisie comptable, la relance des clients en retard, et la gestion des campagnes de facturation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise d’Excel, être autonome et avoir au moins 6 mois d'expérience. Ce poste est en CDI avec un salaire brut mensuel de 2 400€, sur une base de 39 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Une expérience de 6 mois est indispensable.
• Doit avoir des capacités à appliquer strictement les processus établis.

Responsabilités

• Saisie comptable des règlements clients.
• Suivi et gestion de la Balance Agée Clients.
• Relance téléphonique quotidienne des clients en retard.

Connaissances

Notions comptables

Niveau avancé Excel

Bonne communication

Autonome

Description du poste

Offre n° 200ZYDW Assistant de direction et recouvrement (H/F) - AEROMIN

Missions et attribution

• Saisie comptable des règlements clients
• Suivi et gestion de la Balance Agée Clients d'un vaste portefeuille
• Relance téléphonique quotidienne des clients en retard de règlement en adéquation avec les objectifs fixés
• Collaboration avec les commerciaux terrains pour les besoins de recouvrement
• Comptes-rendus quotidiens au DAF
• Alerter sur les situations à risque
• Assistance téléphonique
• Répondre aux demandes de documents comptables des clients - (factures, relevés d'information, avoirs, grand livre etc.)
• Suivi Relationnel
• Constitution et gestion des dossiers de contentieux de règlement dans les délais impartis
• Administrer les campagnes de facturation (courriers, déclarations mandataires)
• Générer les ordres de prélèvement

Mission de Facturier(ière) sur le périmètre Fournisseurs

• Rapprochement et saisie des arrivages avec les factures envoyées par les fournisseurs
• Assistance au service Achats dans la constitution et le suivi des litiges liées aux réception de marchandises
• Archivage
• Administrer les campagnes de facturation
• Générer les ordres de virement
• Déclarations de conformité diverses
• Saisie d'écritures comptables

Conditions d'exercice

• Notions comptables
• Niveau avancé Excel
• Capacités à appliquer strictement les processus établis
• Bonne communication
• Autonome

Compétences et aptitudes requises

• Dynamique
• Polyvalent
• Rigoureux et méthodique
• Impliqué
• Persévérant
• Bon médiateur
• Sachant faire preuve de fermeté
• Appréciant les chiffres
• A l'aise en informatique

Horaires : 39 heures - Lundi au vendredi de 8h30 à 17h30

Salaire : 2 400€ brut mensuel

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 39H/semaine

Travail en journée

Expérience

• 6 Mois – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes

Employeur

50 à 99 salariés