Assistant de Direction et Administration RH H / F

Anvergure Intérim; Vanves; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le Président dans ses missions quotidiennes. Vous gèrerez l'agenda, le suivi de la paie via SILAE, ainsi que diverses tâches administratives. Une expérience de 7 ans en assistanat et une excellente maîtrise des outils bureautiques sont indispensables. CDI à pourvoir immédiatement, rémunération entre 40 et 45 kEUR sans option de télétravail.

Qualifications

• Experience confirmée en assistanat et gestion administrative RH (environ 7 ans d'expérience).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous.
• Suivi des éléments de paie dans SILAE.
• Gestion des visites médicales et dossiers collaborateurs.
• Suivi administratif des stagiaires et abonnements presse.
• Support à la vie interne et compte-rendu du Comité de Direction.

Connaissances

Outils de paie

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Bureautique

Autonomie

Outils

SILAE

Description du poste

Overview

Au sein d'une entreprise d'une 50aine de personnes, vous assistez le Président au quotidien sur son assistanat classique et vous intervenez sur la gestion de l'administration du personne et le suivi de la paye avec le cabinet de gestion de paye.

Vos missions

• Assistanat et gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements, suivi de la facturation clients, traitement des notes de frais, support logistique et administratif.
• Administration RH & Paie – Suivi des éléments de paie et déclarations dans SILAE (entrées / sorties, absences, primes, mutuelle, tickets restaurant, Navigo).
• Gestion des visites médicales et dossiers collaborateurs.
• Suivi administratif (stagiaires, abonnements presse, facturation).
• Support à la vie interne (veille presse, gestion d\'un évènement interne, compte-rendu du Comité de Direction).

Cette liste n'est pas limitative.

Profil

Vous avez une expérience confirmée en assistanat et gestion administrative RH (environ 7 ans d'expérience).

Vos compétences :

• Connaissance des outils de paie, idéalement SILAE.
• Organisation, rigueur et confidentialité.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Vous êtes autonome et organisé(e), avez l'esprit d'équipe et appréciez de travailler dans un environnement exigent.

Conditions

Poste basé à Paris, pas de télétravail.

CDI à pourvoir immédiatement.

Rémunération 40 / 45 kEUR.