Assistant de direction en alternance F / H

Walter Learning; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation situé à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction. Ce poste implique d'assister la direction, gérer l'agenda et suivre les documents administratifs. Les candidats doivent faire preuve d'autonomie, d'organisation et de bonnes qualités relationnelles. Le contrat d'alternance dure 18 mois, avec une rémunération comprise entre 760 et 1 801 euros. Une formation est assurée à 100%.

Prestations

Formation 100 % prise en charge

Qualifications

• Intérêt pour l'humain et discrétion essentiels.
• Reconnu(e) pour l'autonomie, l'organisation et la rigueur.
• Qualités relationnelles et sens de l'initiative indispensables.

Responsabilités

• Assister la direction au quotidien.
• Gérer l'agenda et organiser les déplacements.
• Classer et suivre les documents administratifs.
• Préparer les dossiers liés aux appels d'offres.
• Suivre les flux financiers et la facturation.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Relations humaines

Informatique

Description du poste

Description du poste

Walter Learning organisme de formation en alternance recherche (un)e assistant(e) de direction pour une de ses entreprises partenaires.

Chaque semaine vous serez 4 jours en poste au sein dune entreprise proche de chez vous et 1 jour en formation distance.

Modalits de lalternance :

Formation 100 % prise en charge (aucun frais prvoir)

Contrat dalternance de 18 mois

• Rémunération selon la grille de salaire lgale en vigueur (entre 760 et 1 801)

En tant quassistante de direction vos missions seront les suivantes :

• Assister la direction au quotidien
• Gérer l'agenda, organiser les déplacements, préparer les réunions
• Classer, archiver et suivre les documents contractuels et administratifs
• Préparer les dossiers liés aux appels d'offres, subventions, marchés publics
• Veiller la bonne tenue des obligations légales de l'agence

• Suivre les flux financiers
• Préparer les pièces comptables et interface avec l'expert-comptable
• Suivre la facturation clients et les paiements fournisseurs
• Appuyer le suivi budgétaire des projets et les trésoreries
• Mettre en forme des éléments de reporting (tableaux de bord, bilans)

• Soutenir le pilotage de l'agence
• Participer à la structuration des processus internes
• Suivre les éléments RH (temps de travail, contrats, congés)
• Réaliser une veille sur les aides publiques et financements disponibles
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et outils

Profil recherché

Vous souhaitez évoluer dans le secteur administratif :

• Votre intérêt pour l'humain et votre discrétion sont essentiels pour accompagner nos collaborateurs.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, organisation et rigueur dans vos missions.
• Vos qualités relationnelles et votre sens de l'initiative font de vous un interlocuteur apprécié.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez une bonne expression écrite et orale.

Key Skills

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management

Informations générales

• Employment Type: Full-Time
• Experience: years
• Vacancy: 1
• Monthly Salary: 760 - 1802