Assistant de Direction confirmé H/F

EY; Courbevoie; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services professionnels recherche un assistant de direction pour gérer des aspects pratiques et administratifs. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience, maîtrise le Pack Office et parle anglais. Ce poste requiert fiabilité, proactivité et bonnes qualités relationnelles. Notre entreprise valorise le développement professionnel et offre des formations et des opportunités de mobilité interne.

Prestations

Formations dédiées

Accès aux technologies de pointe

Mobilité interne

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience en assistanat de Direction.
• Maîtrise des fonctions avancées du Pack Office.
• Aisance en anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et arbitrage des rendez-vous.
• Organisation logistique des déplacements et des réunions.
• Aide à la facturation et à la production de documents.

Connaissances

Fiabilité

Proactivité

Organisation

Flexibilité

Aisance relationnelle

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Vos missions

Vous assistez plusieurs associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage des rendez-vous;
• Organisation logistique des déplacements / voyages;
• Gestion des appels téléphoniques; gestion des mails et des priorités afférentes;
• Organisation de réunions internes et clients;
• Gestion logistique de certains événements;
• Aide à la facturation ;
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances, slides sur powerpoint, etc.); impression et reliure de documents ;
• Aide à la saisie du planning des collaborateurs et de leurs frais ;
• Tous types de travaux liés à l’assistanat classique.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Votre profil

F/H De formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de Direction et êtes habitué aux processus d’une grande société.

Vous êtes à l'aise en anglais à l'écrit comme à l'oral.

Les principales qualités requises pour ce poste sont :

• La fiabilité, la proactivité et l'autonomie
• L'engagement, l'implication
• Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
• L'agilité, la flexibilité
• L'aisance relationnelle, l'aptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié, tant en interne qu'en externe.

Pourquoi pas vous ?

Le développement de nos collaborateurs est la clé de notre réussite: EY vous permet de personnaliser votre projet en fonction de vos appétences et vos souhaits de développement personnel. Formations dédiées, accès aux technologies de pointe et ressources documentaires spécialisées, mobilité interne, interventions d’experts, vous serez accompagné(e) tout au long de votre expérience EY pour relever les défis d’aujourd’hui et de demain.

Avez-vous entendu parler du Smartworking chez EY?

Le SmartWorking vous permet de choisir les modalités de travail les plus appropriées à la conduite de vos missions en conciliant vos envies/engagements et nos services auprès de nos clients. Vous ne vivrez plus jamais le travail comme avant.

Vivez l'expérience EY, rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.