Assistant de Direction CDD FH

EY US; Calais; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet de conseil international à Calais recherche un Assistant de Direction confirmé en CDD. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements, et du soutien administratif aux équipes. Le candidat idéal possède au moins 4 ans d'expérience et maîtrise le Pack Office ainsi que l'anglais. Rejoignez une équipe dynamique et engagée.

Qualifications

• Minimum 4 ans d'expérience en assistanat de Direction.
• Aisance en anglais, écrit et oral.
• Habitué aux processus d'une grande société.

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes et identifier les conflits de planning.
• Organiser la logistique des déplacements.
• Gérer les appels téléphoniques et les priorités.

Connaissances

Maîtrise des fonctions avancées du Pack Office

Expérience en assistanat de Direction

Anglais

Formation

BAC+2 minimum

Description du poste

EY rassemble aujourdhui plus de 400 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau dont le niveau d’intégration et lampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde EY renforce sa position de leader mondial de lAudit du Conseil des Transactions de la Fiscalité et du Droit. Les directions fonctionnelles dEY en contact permanent avec les différents métiers accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Le département Assurance recherche un Assistant de Direction confirmé F / H en CDD pour le bureau de Paris (poste à pourvoir en octobre pour une durée de 6 mois).

Vos missions

Vous assistez plusieurs associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion des agendas complexes et mouvants ; identification des conflits de planning et capacités d’arbitrage des rendez‑vous;
• Organisation logistique des déplacements / voyages;
• Gestion des appels téléphoniques ; gestion des mails et des priorités afférentes;
• Organisation de réunions internes et clients;
• Gestion logistique de certains événements et collaboration avec les équipes Brand Marketing et Communication sur la diffusion de communication interne et externe;
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances slides sur powerpoint etc.); impression et reliure de documents ;
• Support administratif aux appels d’offres;
• En lien avec les équipes d’audit, suivi administratif des missions (lettres de mission, obtention des lettres d’affirmation etc.);
• Impression et reliure des rapports d’audit non signés électroniquement;
• Tâches administratives en lien avec les équipes pour les missions réalisées.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Votre profil

F / H De formation BAC2 minimum vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 4 ans d’expérience en assistanat de Direction et êtes habitué aux processus d’une grande société.

Vous êtes à l’aise en anglais à l’écrit comme à l’oral.

Les principales qualités requises pour ce poste sont

• La fiabilité, la proactivité et l’autonomie;
• L’engagement, la implication;
• Les qualités d’organisation et d’anticipation, le sens des priorités;
• L’agilité la flexibilité;
• La aisance relationnelle, l’aptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié tant en interne qu’en externe.

Vivez l’expérience EY rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique Diversité EY étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Key Skills

Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management