Assistant de Direction Biogaz (H / F) - CDD 12 mois

TotalEnergies; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande compagnie énergétique recherche un(e) Assistant de Direction Biogaz pour soutenir le Vice-Président et son équipe. Vous serez responsable de la gestion d’agenda, de l'organisation de réunions, de la gestion documentaire et de l'onboarding du personnel. Une formation en assistanat de direction est requise ainsi qu'une expérience de 3 ans minimum. La maîtrise de l'anglais est un plus.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Gestion d’agenda complexe.
• Organisation des réunions stratégiques.
• Gestion documentaire et archivage.
• Onboarding / Offboarding du personnel.
• Organisation des déplacements.
• Coordination logistique d'événements.
• Suivi comptable avec SAP.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Maîtrise de l'anglais professionnel

Sens de la diplomatie

Compétences en gestion documentaire

Formation

Formation Bac+2 / 3 en assistanat de direction ou gestion PME

Outils

SAP

SharePoint

Description du poste

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.

Ce poste s’inscrit dans un contexte de transformation stratégique de TotalEnergies vers une compagnie multi-énergies, engagée pour la neutralité carbone à horizon 2050. Les acquisitions dans le domaine du biogaz sont au cœur de cette ambition.

La filière biogaz contribue pleinement aux objectifs de la transition énergétique : le développement des énergies renouvelables, la réduction des émissions de gaz à effet de serre et le développement de l’économie circulaire.

Votre mission :

En tant qu’Assistant de Direction Biogaz, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la division Green Gases. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du Vice-Président et de ses équipes, en assurant une gestion fluide et proactive de l’ensemble des activités administratives, organisationnelles et relationnelles.

Vos principales responsabilités :

• Gestion d’agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vous
• Organisation des réunions stratégiques : hebdomadaires, mensuelles, CODIR
• Gestion documentaire : tri, archivage, SharePoint, confidentialité
• Onboarding / Offboarding : badges, accès, matériel, coordination IT
• Organisation des déplacements : réservations, visas, notes de frais, suivi TRECK+
• Office Management : fournitures, maintenance, courrier
• Événementiel : coordination logistique, suivi budget, satisfaction
• Suivi comptable : bons de commande SAP, devis, fournisseurs
• Formation Bac+2 / 3 en assistanat de direction ou gestion PME
• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
• Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit, lu, parlé)
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
• Sens de la diplomatie, discrétion, capacité d’analyse et de synthèse
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (SAP, SharePoint…)