Assistant de Direction Bilingue H / F

Page Personnel; Malakoff; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans son secteur recherche un Assistant pour soutenir un Directeur et son Chief of Staff. Dans un environnement international dynamique, vous serez en charge de la gestion d'agendas complexes, de l'organisation de déplacements, et de la coordination d'événements. Ce poste nécessite une maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat. Un package attractif incluant un bonus est proposé.

Prestations

Package très attractif

Bonus et intéressement

Qualifications

• 3 années d'expérience minimum en assistanat.
• À l'aise à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.
• Idéalement, expérience dans un grand groupe.

Responsabilités

• Gestion d'agendas pour un Directeur et son Chief of Staff.
• Organisation de déplacements à l'étranger.
• Coordination d'événements et réunions internationales.
• Création de supports de présentation.

Connaissances

Bilingue français/anglais

Gestion d'agendas complexes

Organisation de déplacements

Création de présentations PowerPoint

Curiosité et motivation

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

Rattaché à une Assistante Senior, vous assisterez un Directeur, Membre COMEX, ainsi que son Chief of Staff.

Tous deux anglophones, vous évoluerez dans un environnement international dynamique et bienveillant.

Vous missions seront plus particulièrement :

• La gestion d'agendas complexes et très mouvants ;
• L'organisation de déplacements à l'étranger ;
• La coordination d'évènements et réunions avec des assistants basés à Amsterdam, aux US, à Singapour et en Chine ;
• La création de supports de présentations sur PowerPoint ;
• Une petite partie d'assistanat personnel (organisation de rendez-vous, gestion diverse, etc.).

Package très attractif avec bonus et intéressement.

Diplômé d'un Bac +2, vous justifiez de 3 années minimum d'expériences en assistanat.

Bilingue, vous êtes très à l'aise à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.

Motivé et curieux, vous avez idéalement déjà travaillé dans un grand groupe dont vous connaissez les process et les outils.

La maîtrise du Pack office et des outils informatiques est indispensable.