Assistant de direction / Assistante de direction

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION pour assurer l'organisation des bureaux et soutenir les consultants. Le candidat idéal doit avoir 3 à 5 ans d'expérience, être parfaitement bilingue en français et en anglais, et maîtriser la suite Office. Ce poste est basé à Bordeaux et offre un CDI à plein temps.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience comme assistant(e) polyvalent ou assistant(e) de direction.
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais.
• Compétences avérées dans la suite Office et outils ERP.

Responsabilités

• Gestion des appels et accueil des visiteurs.
• Gestion administrative incluant facturation et suivi des règlements.
• Organisation logistique des réunions.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise de la suite Office

Description du poste

Contexte

Vous êtes un(e) pro de l'organisation

Vous avez une attitude positive et proactive

Vous avez une belle énergie que vous souhaitez partager

Vous avez le sens de l'excellence du service

L'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous !

Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management. Membre et co-fondateur du réseau Talentup.com, nous sommes présent en France depuis 1992 avec des implantations à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Strasbourg, Milan, Tunis et Casablanca.

Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H / F

CDI - plein temps - Bordeaux

Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.

En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d'entreprises en France et à l'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.

Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :

Responsabilités

• prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats)
• gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …
• gestion et maintenance de nos bureaux
• organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe)
• saisie du reporting clients et interne
• mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures
• administration du personnel : gestion des dossiers administratifs des salariés, onboarding, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, contrats de travail…
• suivi des dossiers candidats et clients

Votre profil

• Vous témoignez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) polyvalent ou assistant(e) de direction dans un environnement exigeant
• Vous maitrisez parfaitement le français et avez une bonne maitrise de l'anglais , (Une troisième langue , idéalement l' italien , constitue un avantage certain)
• Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP
• Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
• Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités

Vidal Associates vous propose de rejoindre une équipe partageant les valeurs de solidarité, sens de l'humour et passion pour l'excellence.