Assistant de direction

URC NECKER-COCHIN; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de recherche clinique recherche un Assistant de direction à Paris pour gérer l'agenda de deux entités, assurer la coordination d'événements et rédiger des documents administratifs. Ce poste nécessite des compétences en communication orale et écrite, ainsi qu'une bonne gestion des informations. Les horaires sont du lundi au vendredi de 9H à 17H, et des avantages tels que le remboursement des transports en commun et l'accès à des formations sont offerts.

Prestations

Supplément Familial de traitement

Remboursement partiel des titres de transports en commun

Accès à l’offre de formation continue

Mise à disposition d’un ordinateur portable

Accès à la cantine du personnel

Autorisation d’absence pour évènements familiaux

Possibilité de place en crèche

Qualifications

• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes.
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
• Elaborer et optimiser le planning de travail, de rendez-vous et des visites.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous du responsable.
• Concevoir et rédiger des documents relatifs à l'activité.
• Assister à la saisie de données administratives.

Connaissances

Communication orale

Communication écrite

Gestion

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

selon profil

Télétravail

Présentation du service

La structure de recherche clinique APHP Centre Université Paris Cité est une structure

mutualisée dédiée à la recherche clinique et à l’innovation dans les soins :

• Unité de Recherche Clinique pour l’aide à la promotion, l’aide méthodologique et l’accès aux big data
• Centre d’Investigation Clinique pour l’aide à l’investigation et l’aide méthodologique
• Pharmacologie biologique pour la pharmacocinétique et le dosage des médicaments
• Pharmacovigilance pour la prise en charge des effets indésirable

Les missions sont attachées à l'assistanat du responsable de deux entités: l'URC et le DMU Prime

Missions en lien avec l'URC

• Gestion de l’agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structure
• Gestion de l’organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions spécialisées
• Aide à la réalisation de bilans d’activité
• Aide à la rédaction, l’élaboration de documents/supports de recherche
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Assistance à la saisie de données administratives
• Gestion du courrier postal entrant et sortant
• Accueil physique et téléphonique

Missions en lien avec le DMU

• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Saisie des données dans les logiciels de suivi (Chronos, SAP, …)
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Profil recherché

Communication orale

• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Accueillir et renseigner

Communication écrite

• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme, valoriser des notes, documents et /ou rapports

Gestion

• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Horaires de travail

Du lundi au vendredi de 9H-17H

Vos avantages à l'AP-HP

• Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Remboursement partiel des titres de transports en commun en IDF.
• Accès à l’offre de formation continue de l’AP-HP
• Mise à disposition d’un ordinateur portable
• Accès à la cantine du personnel
• Autorisation d’absence pour évènements familiaux (enfant malade, mariage, décès...)
• Possibilité de place en crèche

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)

Service d'affectation

URC CIC Necker COchin et DMU

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
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