Assistant de département H/F

Thales; France; À distance; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de haute technologie recherche un assistant pour soutenir un département de développement. Vous serez en charge de la gestion des réunions, de l'accueil des collaborateurs, et du suivi des demandes. Les candidats doivent avoir une expérience préalable dans un rôle similaire et de solides compétences en outils bureautiques. Ce poste offre une rémunération attractive et un environnement de travail inclusif.

Prestations

Package de rémunération attractif

Développement des compétences

Environnement inclusif

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat d'équipe d'au moins 50 personnes.
• Agilité dans l'utilisation des outils informatiques.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Mise en place de réunions, réservation de salles et matériel.
• Gestion du personnel prestataire et organisation des déplacements.
• Suivi des imputations et gestion des notes de frais.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Proactivité

Bon relationnel

Organisation

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

Overview

Lieu : Limours, France Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Situé à 20mn du Pôle technologique de Paris-Saclay, le site est l’un des plus grands centres d’excellence radars de surface. Nous contribuons à développer, concevoir, intégrer et tester des radars de surveillance aériennes dédiés à la détection et l’identification de cibles.

L’assistanat des collaborateurs du département Développement, comprend les missions suivantes :

• La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners au Club
• Les demandes de visite sur le site
• La gestion du personnel prestataire : préparation de l’arrivée, accueil, prolongation des prestations
• Le suivi et les relances des imputations des collaborateurs
• L’organisation des déplacements des collaborateurs
• La gestion de leurs notes de frais
• La création et le suivi des demandes d’achat, la réalisation des réceptions
• La gestion des stocks de fournitures bureautiques, informatiques et de boissons chaudes
• La gestion du prêt des équipements pour les réunions
• Les demandes de travaux
• Une collaboration efficace avec les autres Assistantes GMR, notamment lors des congés, afin d’assurer une permanence du secrétariat

Votre profil

• Vous avez acquis de l’expérience dans l'assistanat d'équipe d'au moins 50 personnes.
• Vous faites preuve d’agilité dans l'utilisation des outils informatiques et les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) n’ont plus de secrets pour vous.
• Autonomie, rigueur, proactivité, et bon relationnel sont des qualités que l’on vous reconnaît
• Sens de l'organisation et suivi des sujets traités sont vos atouts pour réussir dans ce poste.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !