Assistant de Copropriété H / F

Unicil; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés pour un CDD basé à Marseille. Le candidat idéal possède un Bac +2 et 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, ainsi que d'excellentes compétences en administration, notamment avec Microsoft 365. Les responsabilités incluent le traitement des appels, la rédaction de courriers, et la gestion des Assemblées générales. Rejoignez-nous pour un poste clé dans l'immobilier social en Région Sud.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à traiter des appels téléphoniques et rédiger des courriers.

Responsabilités

• Traiter des appels téléphoniques des clients et des fournisseurs.
• Rédiger et envoyer des courriers aux copropriétaires.
• Assurer l'accueil physique des copropriétaires et prestataires.
• Gérer la documentation des petits travaux.
• Préparer et suivre les convocations aux Assemblées générales.
• Demander des devis et suivre les sinistres déclarés.

Connaissances

Utilisation des outils bureautiques de Microsoft 365

Compétences en gestion administrative

Excellentes qualités relationnelles

Sens aigu de l'organisation

Flexibilité

Formation

Bac +2 ou équivalent

Description du poste

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements.

Pour notre pôle syndic et gestion. nous sommes à la recherche d'un Assistant de copropriétés H / F en CDD basé à Marseille 6ème.

L'Assistant de copropriétés H / F accompagne le / la gestionnaire de copropriété dans l'accomplissement de ses missions.

Missions :

• Traiter des appels téléphoniques ; clients, membres du Conseil Syndical, fournisseurs
• Rédiger et envoyer des courriers
• Assurer l'accueil physique des copropriétaires et prestataires
• Réaliser la gestion administrative des petits travaux : envoi des ordres de services, suivi et relance
• Préparer, envoyer et suivre des convocations aux Assemblées générales
• Demander des devis aux entreprises
• Déclarer et suivre des sinistres
• Immatriculer et mettre à jour des copropriétés au registre national des copropriétés
• Mettre à jour des carnets d'entretien
• Mettre à jour l'extranet (numérisation de documents conformément à la législation)
• Réaliser la gestion courante de niveau 1 et en faire le reporting.

Rejoignez nous pour ce poste clé !

Nous recherchons une personne répondant aux critères suivants :

Formation et expérience : Bac +2 ou équivalent et 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire

• Compétences essentielles : utilisation des outils bureautiques de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), très bonnes compétences en gestion administrative (prise de notes, rédaction de comptes rendus, gestion d'agendas)
• Vos atouts pour briller à ce poste : excellentes qualités relationnelles, écoute et diplomatie, discrétion et respect absolu de confidentialité, sens aigu de l'organisation, du respect des délais et des priorités, flexibilité, réactivité et autonomie. qualités d'organisation, de précision et de rigueur

Votre sens de l'adaptation vous permettra de vous épanouir, de réussir pleinement dans ce poste et d'évoluer au sein de notre société.