Assistant de chantier H / F

EDEIS INGENIERIE; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un soutien administratif, logistique et technique pour ses projets de construction et de rénovation en Île-de-France. Vous serez responsable du suivi des chantiers, de la gestion des dossiers administratifs et de la préparation des documents. Le candidat idéal dispose d'un Bac +2, d'une expérience de 5 ans dans le BTP, et maîtrise les outils bureautiques. Rejoignez une équipe dynamique engagée dans des projets variés et innovants.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans en assistance travaux ou secrétariat de chantier.
• Connaissances de base en réglementation construction et des corps d'état du bâtiment.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et techniques des chantiers.
• Préparer et diffuser les documents (plans, plannings, comptes rendus).
• Suivre les situations de travaux et les facturations.
• Organiser les réunions et gérer la correspondance.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Bon relationnel

Travail en équipe

Formation

Bac +2 (BTS Assistante technique d'ingénieur, BTS Bâtiment / Travaux Publics)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Missions principales

Rattachée aux équipes de maîtrise d'œuvre d'exécution et OPC, vous assurez un rôle de support administratif, logistique et technique, en alternant entre les bureaux de l'entreprise et les chantiers. Vos missions consistent à assister les collaborateurs du service dans le suivi des projets de construction ou de rénovation (bâtiments tertiaires, industriels, hôtellerie, ERP, etc.).

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et techniques des chantiers (constitution et suivi des pièces marché, demandes d'agréments, visas de documents).
• Préparer et diffuser les documents (plans, plannings, comptes rendus de réunions).
• Suivre les situations de travaux, facturations et décomptes (vérification des acomptes, préparation des états financiers).
• Organiser les réunions (convocations, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus).
• Gérer la correspondance (e-mails, courriers) et les appels téléphoniques avec les intervenants (maître d'ouvrage, entreprises, bureaux de contrôle, etc.).
• Participer au suivi financier et contractuel des opérations.
• Participer aux réunions de chantier et visites de site selon besoin.
• Assister au suivi de l'avancement des travaux (pointages, constatations).
• Vérifier la conformité administrative des entreprises (assurances, Kbis, etc.).
• Contribuer à la coordination des intervenants et à la résolution de petits aléas logistiques.
• Assurer une présence terrain pour relayer les informations entre le bureau et les équipes.

Vous intervenez sur des projets variés en neuf ou réhabilitation, en tout corps d'état (TCE), présentiels réguliers sur chantiers.

Qualifications

• Formation Bac +2 (BTS Assistante technique d'ingénieur, BTS Bâtiment / Travaux Publics, ou équivalent).
• Expérience minimum de 5 ans idéalement en assistance travaux, secrétariat de chantier ou suivi administratif dans le BTP (maîtrise d'œuvre ou entreprise).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances de base en réglementation construction (loi MOP, normes sécurité) et des corps d'état du bâtiment.
• Rigoureuse, organisée, réactive, avec un bon relationnel et sens du travail en équipe.

À propos d'Edeis

Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l’ingénierie et de l’exploitation d’infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l’exploitation d’aéroports en France. Le groupe emploie 1 000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et durable, le groupe accompagne ses clients pour la réalisation et l’exploitation de leurs opérations de développement, d’aménagement et de valorisation des espaces et des territoires.

Edeis Ingénierie œuvre aux côtés des territoires et accompagne les porteurs de projets, donneurs d’ordre publics, investisseurs, startuppers et grands groupes dans la conception, la construction ou la réhabilitation de leurs ouvrages.

Ingénierie de conseil et maître d’œuvre, Edeis intervient dans les domaines de l’industrie, l’agroalimentaire, la santé, l’immobilier privé et les équipements publics. Chez Edeis, nous travaillons main dans la main avec nos clients, de la réflexion en amont avec le maître d’ouvrage jusqu’à la construction et la livraison de leur bâtiment.

Nos 14 agences multi-expertises, engagées dans l’environnement « Green Build’ing », soutenues par 1 BimLab, 1 centre de R&D avec notre laboratoire « IRES », bénéficient d’accompagnements uniques et personnalisés pour des projets différents, innovants et tournés vers l’avenir.

Chez Edeis, nous prônons la diversité et offrons des chances égales à toutes et tous, indépendamment de l'origine éthnique, de l'origine nationale, de l'ascendance, des croyances, du sexe, de l'orientation sexuelle, de la citoyenneté, de la situation familiale, de l'âge, du handicap ou de l'identité de genre.

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