Assistant d'agence (H/F)

PRO IMPEC GRAND LILLE I Bureau Tertiaire; Vallauris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de nettoyage recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Vallauris. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion administrative des clients et du personnel. Un diplôme en Ressources Humaines et 1 à 2 ans d'expérience sont requis. Le poste offre une rémunération de 2000 à 2200 € brut mensuels pour un temps partiel de 17H50/semaine.

Prestations

Indemnité transports

CSE

Qualifications

• Diplômé(e) en Ressources Humaines avec 1 à 2 ans d'expérience.
• Autonome, organisé, rigoureux et discret.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et la communication des clients.
• Administrer les réclamations et la facturation.
• Préparer la paie et gérer les documents du personnel.

Connaissances

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail

Collecter des informations pour les paies

Gérer les ressources humaines

Gérer l'administration des contrats

Formation

Diplôme en Ressources Humaines

Description du poste

Offre n° 197DTPH — Assistant d'agence (H/F)

PRO IMPEC est un acteur majeur dans le secteur de la propreté depuis près de 35 ans. Chaque jour et grâce à nos 5000 collaborateurs dans toute la France, nous contribuons au bien-être et à la performance de nos clients. Notre raison d'\'être : L\'Humain avant Tout. Nous recrutons un(e) Assistant(e) d\'agence H/F en CDI pour assurer notre activité au sein de notre agence.

Vos missions

• La gestion commerciale de l\'agence : Accueillir, répondre ou rediriger les clients physiquement et par téléphone; Participer aux réunions d\'exploitation; Assister le responsable d\'agence, les managers propreté sur le plan administratif.
• La gestion administrative des clients : Créer les clients et gérer les éléments de la facturation dans le logiciel métier; Gérer et suivre les réclamations clients; Rédiger des devis et actualiser le CRM; Compléter le tableau Entrées/Perdus et gérer les impayés via le logiciel dédié.
• La gestion administrative du personnel : Déclarer les embauches - établir les contrats de travail et avenants; Créer et actualiser les dossiers et les plannings dans les logiciels dédiés; Préparer la paie (variables) - réaliser les diverses attestations - suivre les visites médicales - les accidents de travail; Rédiger les courriers de procédures disciplinaires.

Votre profil

Diplômé(e) en Ressources Humaines, vous disposez également d\'une expérience d\'un à deux ans dans la gestion commerciale et administrative. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d\'écoute et de communication. Vous êtes autonome, organisé et faites preuve de rigueur dans vos missions au quotidien. Vous devez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Rémunération et conditions

• Entre 2000 € et 2200 € brut mensuels sur la base d\'un temps plein (ETP).
• Contrat : CDI, Temps partiel; Temps partiel - 17H50/semaine; Travail en journée.
• Indemnité transports, CSE.

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Collecter les informations nécessaires à l\'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Nettoyage courant des bâtiments