Assistant d'agence (H/F)

PRO IMPEC GRAND LILLE I Bureau Tertiaire; Vallauris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de propreté recherche un(e) Assistant(e) d'agence en CDI pour gérer l'accueil des clients, la facturation et la paie. Le candidat idéal est diplômé(e) en Ressources Humaines avec 1 à 2 ans d'expérience, autonome et organisé. Le salaire est compris entre 2000 € et 2200 € brut par mois pour un temps plein.

Prestations

Indemnités diverses (CSE)

Indemnité transports

Qualifications

• Diplômé(e) en Ressources Humaines.
• Expérience d'un à deux ans dans la gestion commerciale et administrative.
• Qualités d'écoute et de communication.

Responsabilités

• Gérer les clients par téléphone et en personne.
• Créer les clients et gérer la facturation.
• Préparer la paie et gérer les visites médicales.

Connaissances

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail

Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies

Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Réaliser la gestion administrative des contrats

Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Formation

Diplôme en Ressources Humaines

Description du poste

Offre et contexte

PRO IMPEC est un acteur majeur dans le secteur de la propreté depuis près de 35 ans. Chaque jour et grâce à nos 5000 collaborateurs dans toute la France, nous contribuons au bien-être et à la performance de nos clients. Notre raison d\'être : L\'Humain avant Tout. « C\'est avec authenticité et transparence que nous avons choisi d\'agir pour nos partenaires, nos collaborateurs, nos territoires et notre planète en innovant chaque jour. » Nous recrutons un(e) Assistant(e) d\'agence H/F en CDI pour assurer notre activité au sein de notre agence.

Vos missions

• La gestion commerciale de l\'agence : Accueillir, répondre ou rediriger les clients physiquement et par téléphone; Participer aux réunions d\'exploitation; Assister le responsable d\'agence, les managers propreté sur le plan administratif.
• La gestion administrative des clients : Créer les clients et gérer les éléments de la facturation dans le logiciel métier; Gérer et suivre les réclamations clients; Rédiger des devis et actualiser le CRM; Compléter le tableau Entrés/Perdus et gérer les impayés via le logiciel dédié.
• La gestion administrative du personnel : Déclarer les embauches - établir les contrats de travail et avenants; Créer et actualiser les dossiers et les plannings dans les logiciels dédiés; Préparer la paie (variables) - réaliser les diverses attestations - suivre les visites médicales - les accidents de travail; Rédiger les courriers de procédures disciplinaires.

Votre profil

Diplômé(e) en Ressources Humaines, vous disposez d\'une expérience d\'un à deux ans dans la gestion commerciale et administrative. Vous êtes reconnu pour vos qualités d\'écoute et de communication. Vous êtes autonome, organisé et faites preuve de rigueur dans vos missions au quotidien. Vous devez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Rémunération et conditions

• Entre 2000 € et 2200 € brut mensuels sur la base d\'un temps plein (ETP).
• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
• Type d\'emploi : CDI, Temps partiel.
• Contrat travail : Temps partiel - 17H50/semaine, Travail en journée.
• Salaire : Salaire brut mensuel de 2000 à 2200 euros sur 12 mois; Indemnités diverses (CSE, indemnité transports).

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc.
• Collecter les informations nécessaires à l\'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

PRO IMPEC GRAND LILLE I Bureau Tertiaire

250 à 499 salariés

Autres informations

Qui sommes nous ? PRO IMPEC est un acteur majeur dans le secteur de la propreté depuis près de 35 ans. Chaque jour et grâce à nos 5000 collaborateurs dans toute la France, nous contribuons au bien-être et à la performance de nos clients. Notre raison d\'être : L\'Humain avant Tout. « C\'est avec authenticité et transparence que nous avons choisi d\'agir pour nos partenaires, nos collaborateurs, nos territoires et notre planète en innovant chaque jour. » Mme Coralie DELEGRANGE

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