Assistant d'agence (H/F)

PROMAN; Lorient; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Lorient pour accueillir les clients, gérer les candidatures, et accompagner les intérimaires. Ce poste en CDD (3 mois) nécessite un BAC +2 et une expérience d'un an. Vous travaillerez 37,5 heures par semaine. Compétences en Excel indispensables et sens du service requises.

Qualifications

• Vous devez avoir une première expérience dans un cabinet de recrutement ou une agence de travail temporaire.
• Capacité à gérer les imprévus et bon sens du service.
• Polyvalence et curiosité pour l'amélioration constante.

Responsabilités

• Accueillir les clients par téléphone et en personne.
• Gérer les commandes clients et contractions des intérimaires.
• Élaborer des DPAE, traiter les demandes administratives.

Connaissances

Organisé(e)

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Aisance téléphonique

Maîtrise du pack Office

Adaptabilité

Curiosité

Formation

BAC +2

Outils

Excel

Description du poste

Overview

Assistant d'agence (H/F) – Offre n°197NXKH

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique
• Recrutement et enregistrement des candidatures dans une base de données
• Traitement et gestion des commandes clients
• Entretiens physiques et téléphoniques, propositions actives de candidatures (PA)
• Accompagnement des intérimaires : avantages sociaux FASTT, formation FAF TT, CET, Mutuelle, etc.
• Élaboration des DPAE, traitement des demandes administratives des collaborateurs intérimaires (attestations, bulletins, contrats)
• Rédaction et saisie d'annonces sur les Jobboards
• Etablissement des contrats de travail
• Déclaration d'AT / Prévoyance / Arrêt maladie
• Acomptes et saisie d'heures
• Horaires : 37.50h/semaine
• CDD en vue d'un remplacement d'un congé maternité

Contractual details

• Type de contrat : CDD - 3 mois
• Durée du travail : 37H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : horaire entre 2000.0 et 2001.00 Euros sur 12 mois

Profil recherché

• De formation généraliste ou spécialisée
• Vous possédez une première expérience acquise au sein d'un cabinet de recrutement, d'une agence de travail temporaire ou du service RH d'une entreprise de service
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, sens du service et capacité à gérer les imprévus
• Polyvalence, adaptability et curiosité pour l'amélioration constante
• Bon relationnel et aisance téléphonique
• Maîtrise du pack Office et notamment Excel
• BAC +2 exigé

Expérience

• 1 an (Cette expérience est indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Qui sommes-nous : 1ère entreprise française du secteur du travail temporaire. Notre groupe réalise une croissance à deux chiffres depuis plus de 15 ans, constitué d'un réseau national de plus de 400 agences en France. Proman met en poste chaque jour plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger. M. PROMAN LORIENT

Égalité des chances

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.