Assistant d'agence (H/F)

PROMAN; Cavaillon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant d'agence à Cavaillon pour gérer les documents administratifs, la paye des intérimaires et l'accueil des clients. Le poste requiert 4 ans d'expérience et offre un contrat CDD de 6 mois avec un salaire horaire brut de 11,88 à 13,00 euros sur 12 mois. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience avérée en gestion administrative et traitement des documents.
• Autonomie et capacité à suivre les procédures légales et réglementaires.

Responsabilités

• Établir des contrats et des déclarations administratives.
• Gérer la paye des intérimaires et la facturation.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique à l'agence.

Connaissances

Autonomie

Gestion administrative

Évaluation des risques

Formation

Expérience de 4 ans dans un poste similaire

Description du poste

Offre n° 196SKZB

Assistant d'agence (H/F)

Le poste :
L'agence de Cavaillon recherche pour renforcer son équipe un assistant d'agence. Le salarié est placé sous les ordres du chef d'entreprise ou de la personne qui lui est substituée. Il reçoit directives et instructions de celui-ci. Outre les missions particulières qui pourront lui être confiées, il a principalement pour mission d'assurer les différents traitements administratifs, dans le respect des dispositions légales et réglementaires inhérents aux prestations et au fonctionnement de l'agence, et notamment :

• À partir des éléments fournis, il établit les contrats et renouvellements.
• Il informe les intérimaires des risques des postes occupés.
• Il établit les déclarations administratives (DUE, AT, ...), édite les registres obligatoires et respecte la législation en vigueur.
• Il assure la confection de divers documents administratifs.
• Il assure l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation des clients.
• Il établit les différentes attestations nécessaires aux intérimaires.
• Il organise et effectue le classement et l'archivage des documents.
• Il procède, si nécessaire, aux sauvegardes informatiques.
• Il assure la prise en charge immédiate des accidents de travail.
• Il assure la gestion, le suivi des visites médicales et des habilitations.
• Il gère les retours contrats clients et intérimaires.
• Il gère les stocks de fournitures et procède aux commandes nécessaires.
• Il recherche en permanence la satisfaction des clients et des intérimaires et participe aux traitements des réclamations et litiges.
• Il évalue et sensibilise les intérimaires à la sécurité.
• Il applique la politique "Qualité" de l'entreprise, participe à la réalisation des objectifs afférents, traite les dysfonctionnements, les non-conformités et propose toute amélioration nécessaire à une meilleure efficacité.
• Il s'assure de la solvabilité des clients, du suivi du risque clients.
• Il participe à la collecte et à la transmission des informations relatives aux "indicateurs Qualité".
• Il assure l'accueil physique et téléphonique en fonction de l'organisation de l'agence et des circonstances.
• Il participe à la recherche, au recrutement, à la délégation et au suivi des missions des intérimaires.
• Il rend compte à son responsable.

Horaires : du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 14h à 18h.

Profil recherché :

Vous serez expérimenté, autonome et justifierez d'une première expérience sur un poste en intérim. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat :

CDD - 6 mois

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 13.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité :

Expérience :

• 4 ans d'expérience indispensable

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur :

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)