ASSISTANT COORDINATEUR MARKETING - H / F

LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe pharmaceutique international à Rueil-Malmaison recherche un coordinateur marketing pour assurer la coordination des activités marketing opérationnelles. Le candidat idéal a une formation de Bac + 3, 2 ans d'expérience, et doit maîtriser l'anglais. Ce rôle implique également la gestion de prestataires et la mise à jour de contenus web sur CMS. Une bonne organisation et des compétences en gestion de projet sont essentielles.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Anglais courant pour gérer des partenaires internationaux.

Responsabilités

• Coordonner les activités marketing opérationnelles.
• Suivre budgétairement et logiquement les projets.
• Gérer les prestataires pour garantir la qualité des livrables.
• Aider à la mise à jour de contenus web sur CMS.

Connaissances

Organisation

Gestion de projet

Bonne communication

Esprit d’équipe

Sens du service

Capacité à travailler en environnement multiculturel

Formation

Bac + 3 (type BTS / DUT)

Outils

Outils bureautiques

Plateformes de gestion de contenu (ENNOV...)

Description du poste

Overview

Le poste

MAYOLY est un groupe pharmaceutique français et indépendant au rayonnement international, qui a su se développer depuis plus d’un siècle, avec deux expertises historiques en gastroentérologie et Dermocosmétique.

Aujourd’hui, MAYOLY est un acteur incontournable de la santé grand public. Avec un chiffre d’affaires de millions d’euros, MAYOLY est présent dans 23 pays et ses produits sont distribués dans plus de pays partout dans le monde. Forts de notre ADN entrepreneurial et notre culture d’entreprise familiale, nos 2 collaborateurs, sont passionnés et engagés sont fiers d’offrir un meilleur quotidien à chacun pour améliorer la santé et le bien-être de tous.

Le coordinateur marketing agit comme un point de liaison entre les équipes internes (marketing, légal, juridique, ventes, médical, réglementaire) et les partenaires externes (agences, fournisseurs, filiales) pour garantir la bonne exécution des projets.

Ce rôle a pour objectif de coordonner les activités marketing opérationnelles de l’équipe marketing globale, veiller à la bonne mise en place des contrats avec le légal et le juridique, respecter les délais, et assurer une communication fluide entre toutes les parties prenantes.

Il s’agit d’un rôle d’exécution opérationnelle et de coordination, sans responsabilité de conception de produit ou de stratégie d’offre.

Ce rôle sera en support de la Directrice Global Marketing Excellence et de la Directrice Marketing Digital.

Responsabilités

• Coordination et exécution : Suivi budgétaire et logistique : garant du suivi et de la gestion des budgets, devis, bons de commande et coordination de la facturation
• Contrats : Mise en place des contrats pour la collaboration prestataire : rédaction des contrats avec les équipes du département légal et achat, suivi des échanges avec le prestataire jusqu’à la signature du contrat

Pour la partie études de marché

• Suivi et coordination du process de pharmacovigilance : enregistrement des études dans les bases, suivi de la formation des prestataires sur le process de pharmacovigilance, validation des questionnaires consommateurs avec l’équipe pharmacovigilance, enregistrement de tous les supports d’études dans les dossiers pharmacovigilance
• Gestion des prestataires : collaborer avec les agences d’études de marché ou autres partenaires pour garantir la qualité et la conformité des livrables.
• Préparation de books de formation via la collection et la synthèse de data marché et consommateurs
• Création d’une bibliothèque d’études de marché

Pour la partie Marketing digital

• Aide à la mise à jour de contenus web sur CMS (WordPress) en support des filiales et en collaboration avec l’IT interne
• Coordination de la livraison d’assets digitaux avec les agences & équipes internes (bannières, emails, vidéos, guidances etc.) et mise à disposition des pays (gestion espace partagé type sharepoint)
• Aide au suivi du process de validation interne des supports de promotion (via un outil interne de validation)
• Aide à la collecte de données et besoins auprès des pays (coordination et relance). Exemple = collecter les résultats de campagnes, lancer sondage sur les besoins de contenus, formations, etc.

Profil recherché

De formation Bac / 3 (type BTS / DUT), vous avez une première expérience de 2 ans sur un poste similaire requise

Votre anglais est courant afin de gérer des partenaires internationaux.

Vous avez une bonne Maîtrise des outils bureautiques et éventuellement plateformes de gestion de contenu (ENNOV…)

Vos atouts

• Organisation et rigueur
• Gestion de projet
• Bonne communication (orale et écrite)
• Esprit d’équipe et sens du service
• Capacité à travailler en environnement multiculturel