Assistant Comptable et Administratif H / F

Maison de Corée; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur administratif située à Levallois-Perret cherche à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer des tâches variées. Ce poste nécessite une solide expérience en comptabilité, une maîtrise avancée d'Excel, et au moins trois ans d'expérience. Le candidat idéal sera organisé, autonome et capable de travailler sous pression. Un bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit est également requis.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience, alternance incluse.
• Capacité à gérer plusieurs sujets à la fois.
• Aisance en anglais, à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gestion quotidienne du courrier, classement et archivage.
• Suivi des agendas, organisation des déplacements et meetings.
• Gestion des pièces comptables et suivi de la trésorerie.
• Collaboration avec le cabinet comptable pour la préparation des éléments.

Connaissances

Excel (TCD, formules avancées)

Sage ou Cegid

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication écrite et orale

Anglais courant

Formation

BTS CG ou DUT GEA

Description du poste

Urgent / !\ Date de prise de poste : 10 Septembre / Mi-septembre Lieu : Paris 1er Contrat : CDI 35h Horaires : 9h-17h Salaire : De 30K à 35K brut / an selon profil Ce que tu vas faire chez nous Côté administratif & team support : - Tu assures la gestion quotidienne du courrier, du classement et de l'archivage pour garder notre organisation au top - Tu pilotes le suivi des agendas et l'organisation des déplacements et meetings extérieurs - Tu participes au processus d'Onboarding des nouveaux arrivants en partenariat avec pôle RH et au soutien interdépartemental - Enfin, tu accompagnes la direction sur diverses démarches annexes Côté compta (ton terrain de jeu favori) : - Tu t'occupes de toute la gestion des pièces comptables (factures, reçus, virements, chèques, etc.) : réception, classement, archivage - Tu assures le suivi quotidien de la trésorerie, des règlements fournisseurs, des encaissements clients et des débits d'office liés à d'éventuels litiges - Tu pilotes les remboursements de frais, la gestion des cartes d'entreprise, les dépôts de chèques, et tu gardes un oeil sur le flux global de trésorerie - Tu collabores avec notre cabinet comptable pour la préparation mensuelle des éléments, le suivi des P&L, et le maintien d'une comptabilité analytique claire et fiable - Tu assures la transmission des pièces comptables au cabinet externe et tu contribues à internaliser progressivement les tâches comptables de base - Enfin, tu réalises un suivi spécifique des coûts et paiements liés à nos projets (événements, restauration, etc.) pour garder une vision précise et agile de notre activité

• Tu maîtrises Excel (TCD, formules avancées) & tu connais Sage, Cegid ou équivalent - Tu es rigoureux
• se, discret
• e, organisé
• e et autonome - Tu sais gérer plusieurs sujets à la fois et tu gardes ton calme dans les imprévus - Tu communiques bien, à l'écrit comme à l'oral - Tu as une formation en compta / gestion (BTS CG, DUT GEA, etc.) - Tu as au moins 3 ans d'expérience (alternance incluse) - Tu as un niveau d'anglais courant, tu es à l'aise à l'écrit et à l'oral