Assistant comptable et administratif H / F

Winsearch; Lagny-sur-Marne; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les travaux cherche un Assistant administratif et travaux pour renforcer son équipe. Vous aurez à gérer diverses missions administratives et travaux, avec une rémunération comprise entre 25K et 32K€ selon votre profil. Une expérience d'au moins 2 ans dans le secteur BTP est exigée.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant qu'assistant administratif dans le secteur du BTP.
• A l'aise dans la relation avec les conducteurs de travaux.

Responsabilités

• Assistance aux autres personnes administratives.
• Rédaction et envoi des courriers divers.
• Gestion et suivi des qualifications de l'entreprises.
• Suivi Flotte automobile.
• Gestion des fournitures de bureaux.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Communication

Description du poste

Description du poste

Dans le cadre d'une création de poste d'Assistant administratif et travaux (H / F) pour renforcer l'équipe administrative et comptable composé d'1 Responsable administratif et financier, vous aurez à effectuer les missions suivantes :

• Missions administratives :
• Assistance aux autres personnes administratives,
• Rédaction et envoi des courriers divers à la demande,
• Réception et traitement du courrier ; répartition et distribution,
• Réception et gestion des appels entrants,
• Gestion et suivi des qualifications de l'entreprises : Organisme SPECBEA, FNTP ;
• Gestion boîte mail administrative, et fournisseurs (en back-up du comptable fournisseurs),
• Création et suivi des fiches chantier dans le logiciel PROCHANTIER pour la partie suivie de chantier,
• Gestion du courrier concernant les taches attribuées,
• Suivi Flotte automobile,
• Gestion des fournitures de bureaux,
• Gestion des assurances avec le Groupe détenant la société,
• Missions travaux :
• Assistance aux conducteurs de travaux et chefs de chantier (PPSPS, demande d'agrément, rédaction et suivis des contrats de sous-traitance, commande fournisseur etc.),
• Demande de caution de garantie de paiement sous ATRADIUS,
• Gestion des plateformes clients (E-Checkin, Attestation Légale, e-attestations, etc.)

Le niveau de rémunération se situe entre 25 et 32K€ selon profil et compétences. Possibilité éventuelle de travailler en 4 / 5ème.

Profil du candidat

(H / F) Vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant qu'assistant administratif dans le secteur du BTP impérativement. Vous êtes rigoureux et réactif et êtes à l'aise dans la relation avec les conducteurs de travaux.