Assistant Commercial H / F

France Sécurité; Saint-Priest; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour gérer les commandes et assurer la satisfaction client. Vous travaillerez au sein de l'équipe ADV, en suivant et en traitant les commandes. Le candidat idéal possède un Bac+2 minimum, une expérience similaire et maîtrise les outils bureautiques, notamment Excel. Le poste est en CDI, avec une charge de 36h30 par semaine, à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Une première expérience sur des fonctions similaires.
• Utilisateur avéré des outils bureautiques, notamment Excel.
• Qualités relationnelles et de communication.

Responsabilités

• Assurer le traitement complet des commandes.
• Gérer la relation clients par téléphone.
• Analyser les besoins et fournir les informations nécessaires.
• Réaliser des devis et suivre les clients pour les ventes.

Connaissances

Sens du service client

Travail en équipe

Organisation

Outils bureautiques (Excel)

Communication

Formation

Bac +2 ou plus

Outils

Logiciel d'Administration des Ventes (M3)

Description du poste

Vous avez le sens du service et de la satisfaction client ? Vous aimez travailler en équipe et savez organiser votre journée et prioriser vos missions ? Vous êtes à l'aise autant avec les outils bureautiques que lors d'une conversation téléphonique ?

Alors le poste d'Assistant.e Commercial.e chez France Sécurité est fait pour vous !

Vous intégrez l'équipe ADV / Relation clientèle. La finalité du poste est d'assurer le traitement complet des commandes dans le respect de l'organisation de l'entreprise et des engagements client.

1. Traitement et suivi des commandes

• Contrôler la faisabilité / conformité de la commande au regard du contrat client, des conditions de livraisons
• Enregistrer la commande : saisie et vérification des lignes dans le logiciel d'Administration des Ventes (M3)
• Suivre et mettre à jour son portefeuille de commandes.
• Suivre l'évolution des consommations clients et mener les actions appropriées

2. Relation clients

a. Traiter les appels clients :

• Analyser les besoins, communiquer les informations nécessaires (traitement et suivi de leur commande, disponibilité produits / service livraison, changements de références, nouveaux tarifs) et orienter la demande si nécessaire
• Formuler une argumentation concise et percutante, notamment sur la vente de solutions complémentaires

b. Réaliser les devis et l'offre de prix en fonction des conditions commerciales (tarifs, délais, mode de livraison) prévues au contrat :

• Proposer des produits de substitution en cas de référence non stockée en s'appuyant sur la base de donnée et le / la Chargé(e) d'Affaire ;
• Relancer les clients suite aux envois des devis ; - Assurer le suivi et les relances des signatures de contrats ou révisions annuelles d'offres ;
• Centraliser l'ensemble des réclamations clients et des services internes ;
• Traiter les litiges (financiers, transporteurs) et offrir des solutions correctives
• Participer aux opérations de développement commercial via appels sortant (phoning sur un portefeuille de clients ciblés : présentation du site et catalogue en ligne pour développer les ventes web ; présentation des produits et offres commerciales du moment )

De formation Bac +2 ou plus, vous disposez d'une première expérience sur des fonctions similaires. Vous êtes un utilisateur avéré des outils bureautiques, notamment Excel. Doté(e) de qualités relationnelles et de communications, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et réactivité.

Les informations essentielles :

• Planning de 36h 30mn hebdomadaire du lundi au vendredi.
• Poste à pourvoir en CDI.
• Le poste est à pourvoir dès que possible.