Assistant Commercial (H/F)

Gindre; Pont-de-Chéruy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renommée recherche un(e) Gestionnaire de Contrats pour un poste en CDI. Vous serez responsable de la gestion des contrats de vente, de la saisie des tarifs à la communication avec les clients. Ce rôle demande une maîtrise de l'anglais ainsi qu'une bonne aisance informatique, idéale pour un candidat avec un Bac +2 en commerce et une expérience significative dans un poste similaire.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Compétences en anglais, allemand ou espagnol souhaitées.
• Maitrise d'Excel et aisance en informatique.

Responsabilités

• Gérer les contrats de vente et les offres clients.
• Effectuer la saisie des tarifs et la gestion des commandes.
• Communiquer avec les clients sur l'état des commandes et des expéditions.

Connaissances

Anglais professionnel

Maitrise d’Excel

Aisance informatique

Formation

Bac +2 minimum en commerce

Description du poste

Dans le cadre d’un CDI et Rattaché(e) au Responsable Administration des ventes, il/elle réalise la gestion des contrats de vente (offres, traitement et suivi de la commande).

Garant(e) de la saisie des offres dans le logiciel; de la maintenance et du classement des tarifs; de l’exactitude des données saisies pour le traitement de la commande (articles, conformité avec le bon de commande) ainsi que de la qualité des échanges avec les clients (au téléphone ou par écrit).

Missions

• Offres : établir des offres aux clients, vérifier la disponibilité et les délais
• Tarifs : Saisir les tarifs et veiller à la mise à jour
• Commandes : Revue de contrat ; demande de création d’articles, saisie et suivi des contrats cuivre, saisie des commandes, recalage des délais, relecture, envoi des accusés de réception, analyse du portefeuille de commandes, information aux clients des reports de délais
• Demande de lancement de devis et de faisabilité produits
• Expéditions : Suivi du planning avec le service Expéditions, information aux clients des expéditions
• Facturation : Vérification des prix avant facturation
• En cours financiers : vérification de l’en cours financier – si paiement avant expédition, envoi de facture proforma pour paiement avant expédition
• Gestion des litiges : ouverture des dossiers de non-conformité et demande d’avoir
• Veiller à sa sécurité et celle des autres en alertant son manager en cas de constatation de risque ou de dérive des consignes. Veiller à limiter ou éliminer l’impact négatif des activités sur l’environnement.

Communication interne: Services logistiques des deux usines, finances, qualité, Pôle technique, achats, Commerciaux

Communication externe: Clients

Profil / Formations / Compétences

• Anglais professionnel (pratique quotidienne); Allemand ou Espagnol.
• Maitrise d’Excel, aisance informatique
• Titulaire d’un Bac +2 minimum en commerce
• Expérience significative sur un poste similaire

Type de contrat

• CDI