Assistant Commercial H / F

STATT Intérim; Avignon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique située à Avignon recherche un(e) secrétaire pour assurer diverses tâches administratives au sein d'une équipe professionnelle. Le candidat idéal doit maîtriser le français, avoir de l'expérience avec les outils bureautiques, et posséder de meilleures compétences organisationnelles. Ce poste à temps partiel (20h par semaine) implique la gestion des correspondances, le suivi des factures, et la préparation de documents variés.

Qualifications

• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Compétences en organisation et gestion de plusieurs tâches.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et clients, garantissant une bonne première impression.
• Gérer les correspondances entrantes et sortantes par email et courrier.
• Tenir à jour les agendas pour plusieurs membres de l'équipe.
• Préparer divers documents administratifs dans les délais.
• Suivre les factures et saisir les données financières de base.
• Superviser l'approvisionnement du matériel de bureau.

Connaissances

Communication efficace

Organisation

Maîtrise du français

Utilisation des outils bureautiques

Outils

Sage

Microsoft Office

Description du poste

Overview

Nous recherchons un(e) secrétaire qui contribuera activement au bon fonctionnement de notre entreprise en assurant diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous travaillerez au sein d'une équipe dédiée dans un environnement stimulant et professionnel (20h par semaine).

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, garantissant une première impression positive de l'entreprise.
• Gérer les correspondances entrantes et sortantes, tant par courrier que par email.
• Tenir à jour les agendas électroniques ou papiers pour plusieurs membres de l'équipe.
• Préparer divers documents administratifs (courriers, présentations, rapports) en respectant les délais impartis.
• Effectuer des tâches de soutien à la gestion comptable : suivi des factures, saisie de données financières basiques.
• Superviser l\'approvisionnement du matériel de bureau tout en gérant le stock pour s\'assurer d\'une disponibilité constante.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs en maintenant un niveau élevé de professionnalisme.
• Compétences avérées en organisation avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité du travail rendu.
• Familiarité avec les outils bureautiques modernes (suite Microsoft Office notamment), y compris leur application avancée dans une démarche quotidienne.
• Connaissance du logiciel Sage.