Assistant commercial et de direction H / F - Voirie (TP)

A2 DIRIGEANTS; Saint-Prix; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la voirie à Saint-Prix recherche un(e) assistant(e) de direction et commerciale pour soutenir le dirigeant. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des devis et de la prospection client. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des connaissances dans le secteur du BTP sont nécessaires. Vous devez être autonome et capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook nécessaires.
• Communication professionnelle et organisation des réunions.
• Connaissance des procédures d'appels d'offres publics est un plus.

Responsabilités

• Traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
• Élaboration et suivi des devis et offres commerciales.
• Pilotage de la communication sur les réseaux sociaux.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Communication professionnelle

Connaissance des termes techniques du BTP

Maîtrise de l'anglais

Gestion documentaire

Outils

Word

Excel

Outlook

Hubspot

Description du poste

Overview

Spécialiste de voirie depuis 25 ans, nous proposons une gamme de produits efficaces, innovants et bas carbone pour renforcer les Chaussées, les Trottoirs, les Pistes cyclables, les places publiques, les places de stationnement, les voies d\'accès, etc. Nous accompagnons les entreprises de TP et les maîtrises d\'œuvre pour ausculter, renforcer et rendre les voiries infiltrantes pour les eaux de pluie. Petite entreprise en pleine croissance, nous recherchons notre assistant(e) de direction et commerciale(e) pour épauler le dirigeant dans son développement et son organisation stratégiques. Véritable « tour de contrôle » vous devrez être efficace et savoir travailler en autonomie afin de garantir une gestion administrative et commerciale de grande qualité. Quelques exemples de partenariats et de références : Bekaert, Rincent, Nextroad, Rapid Asphalt, Pavimento de Tudela, Colas, Eurovia, Eiffage, NGE, Spie Batignolles, Le Foll, Fayolles, les collectivités territoriales, les maîtrises d\'œuvre publics ou privées…

I - Missions

• Gestion administrative :
• Traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
• Mise à jour tableau de bord : factures clients, factures achats fournisseurs, frais KM
• Mise à jour des bases de données clients
• Gestion commerciale :
• Élaboration et suivi des devis et offres commerciales en lien avec le dirigeant.
• Relation client : suivi des demandes, relances.
• Prospection commerciale, stratégie de réengagement : relance des clients et prospects déjà ciblés
• Pilotage de la communication sur les réseaux sociaux en lien avec le dirigeant et le designer.
• Connaissance du secteur de la Voirie (TP) :
• Aisance dans les habitudes relationnelles entre les diverses entités du monde des TP.
• Compréhension des spécificités techniques des projets de voirie (VRD, aménagement urbain, prévention des fissures – couche de surface, couche d\'assise, couche de terrassement - etc.)
• Connaissance du langage technique de la construction des chaussées.

Profil recherché

• II – Compétences et éléments de savoir-être requis pour le poste
• Compétences techniques :
• Excellente maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook (CANVA est un plus).
• Communication professionnelle.
• Connaissance des termes techniques du BTP / voirie (indispensable).
• Organisation de réunions, déplacements, agendas.
• Gestion documentaire et électronique.
• Connaissance des procédures d\'appels d\'offres publics (un plus).
• Maîtrise d\'une langue étrangère (l\'anglais en priorité, l\'espagnol est un plus)
• La maîtrise du CRM Hubspot est un plus.
• Savoir-être :
• Efficacité, organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Force de proposition dans l\'organisation
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Adaptabilité face aux imprévus du calendrier du dirigeant.