Assistant Commercial achats (h/f)

Adecco France; Tresses; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF pour gérer les demandes d'achats et le suivi administratif au sein d'une entreprise industrielle à Tresses. Le candidat idéal a un Bac +2 ou +3 en gestion, une maîtrise d'Excel, et une première expérience en achats ou supply chain. Offrir un salaire selon expérience et titres restaurants, avec un contrat initial de 6 mois.

Prestations

Titres restaurants

Qualifications

• Expérience dans un service achats ou supply chain, idéalement dans le secteur industriel.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en coordination.
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Gestion des demandes et commandes d’achats.
• Suivi des tableaux de bord achats.
• Support administratif au service achats.

Connaissances

Maîtrise d’Excel

Communication écrite et orale

Esprit d’équipe

Rigueur

Formation

Bac +2 / Bac +3 en gestion, achats ou logistique

Description du poste

Votre mission

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur industriel :
L'un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Vos missions :

Gestion des demandes et commandes d’achats :
• Réceptionner et contrôler les demandes d’achats internes (DA).
• Vérifier la complétude des informations (famille d’achat, budget, fournisseur, approbations).
• Créer les commandes d’achat dans l’ERP (Cegid Y2).
• Suivre la validation et l’émission des bons de commande.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les confirmations de commande, délais et documents nécessaires.
• Enregistrer les accusés de réception.
• Suivre les retards ou anomalies de livraison avec les acheteurs et l’approvisionnement.
• Traiter les litiges simples (prix, quantité, réception).
• Collaborer avec la comptabilité pour la réconciliation commandes / factures.
Suivi et reporting :
• Tenir à jour les tableaux de bord achats :
• suivi des commandes ouvertes,
• taux de service fournisseurs,
• suivi des dépenses par famille,
• avancement des contrats et appels d’offres.
• Préparer les données de reporting mensuel (KPIs achats, savings, performance fournisseurs).
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs (contacts, catalogues…).
Support administratif du service :
• Gérer les documents contractuels (suivi des renouvellements).
• Soutenir la préparation des revues fournisseurs et audits internes.
• Préparation des réunions de service: ordre du jour, routines, comptes rendus.
• Compiler les données d’appel d’offre pour suivi de la compétitivité.

Nous vous propose :

• Prise de poste dès que possible pour une durée de 6 mois dans un premier temps, renouvelable, mission évolutive (site fermé du 26 au 31 décembre inclus)
• 35h/semaine - 09h/17h
• Salaire suivant expérience + Titres restaurants
• Poste basé à Tresses

Le poste vous intéresse et vous correspondez au profil recherché (avec la maîtrise des fonctions avancées d'EXCEL)? Merci de postuler directement sur cette offre avec un CV à jour.

Votre profil

• Bac +2 / Bac +3 en gestion, achats ou logistique (BTS/DUT ou licence professionnelle) avec une première expérience dans un service achats ou supply chain, idéalement dans le secteur industriel.
• Bonne communication écrite et orale, esprit d’équipe.
• Bonne compréhension et appétence des chiffres.
• Maîtrise d’Excel (tableaux croisés, formules, graphiques).
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Rigueur, sens du service, discrétion et fiabilité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.