Assistant Business Support H/F

Boston Scientific; Guyancourt; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de dispositifs médicaux recherche un Business Support Partner pour fournir un soutien administratif aux équipes de vente et marketing. Les responsabilités incluent la gestion des relations avec les professionnels de santé, l'organisation d'événements et la gestion des dossiers réglementaires. Les candidats devraient avoir une formation commerciale, de bonnes compétences organisationnelles, ainsi qu'une connaissance des réglementations DMOS et LAC. Un bon niveau d'anglais est nécessaire. Le poste est hybride, nécessitant une présence initiale au bureau.

Qualifications

• Bon niveau d’anglais.
• Une expérience préalable dans le secteur de la santé est un avantage.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers avec les professionnels de santé.
• Organisation et coordination des événements.
• Constituer des dossiers en conformité avec les règles internes.
• Coordination et support logistique pour des événements.
• Gestion des commandes et des factures.
• Suivi des dépenses et du budget.
• Support administratif divers.

Connaissances

Connaissances sur la réglementation DMOS

Gestion de projets multiples

Orientation client

Capacité à planifier et à organiser

Esprit d'équipe

Orientée solution

Capacité à gérer plusieurs sujets

Confidentialité

Rigueur et précision

Aisance avec les outils informatiques

Formation

Études administratives et/ou commerciales

Outils

BMI

NAYA

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Description du poste

Additional Locations: France-Voisins le Bretonneux; France-Île-de-France

Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance

At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health industry challenges. With access to the latest tools, information and training, we’ll help you in advancing your skills and career. Here, you’ll be supported in progressing – whatever your ambitions.

Boston Scientific est une entreprise Américaine qui développe, produit et commercialise des dispositifs médicaux a très haute valeur ajoutée technique. Elle est présente dans différents domaines thérapeutiques tels que la cardiologie interventionnelle, le CRM, le vasculaire et l'oncologie...

L’équipe Business Support France apporte son support aux différentes divisions de Boston Scientific : Dans la mise en place de leurs projets et partenariats avec les professionnels de santé, en gérant notamment la partie organisationnelle et administrative des projets.

Afin de renforcer l’équipe Business Support, nous recrutons :

Un Business Support Partner H/F

Mission :

Ressource clé dans l’entreprise, l’assistant de division apporte aux organisations vente et marketing de BSC en France le support administratif nécessaire à la réalisation de leurs projets de partenariats (Contrats, Evènements, Dons…) avec les professionnels de santé.

Il est le point de contact de référence pour les équipes marketing et vente des divisions et les clients de BSC. Il travaille en autonomie sur ses dossiers, toujours en conformité avec les politiques, directives et procédures internes.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations entre la société Boston Scientific et les professionnels de santé, en respectant les procédures et en maintenant une relation et une communication étroites avec les principales parties prenantes.
• Organisation et coordination des événements, collaborant étroitement avec les différentes équipes pour garantir leur succès.
• Constituer les dossiers en conformité avec les règles internes et la LAC, puis les déclarer aux autorités compétentes dans le respect des délais.
• Coordination et support logistique pour les événements à destination des professionnels de santé et réunions interne.
• Gestion des commandes et des factures.
• Suivi des dépenses et du budget de la division.
• Support administratif divers (maintenance des fichiers ou bases de données, création de documents divers, commande de fournitures, envoi de documents/brochures …).

En tant que membre de l’équipe business support, participe aux projets de l’équipe avec ses homologues.

Compétences recherchées :

• Connaissances sur la réglementation régissant les relations entre l’industrie et les professionnels de santé (DMOS, Transparence)
• Gestion de projets multiples
• Orientation client interne et externe (professionnels de santé)
• Capacité à Planifier et à organiser, respect des délais
• Esprit d’équipe
• Orientée solution
• Capacité à gérer plusieurs sujets en même temps et à gérer les priorités
• Confidentialité, tout en veillant à ce que les informations soient partagées avec les interlocuteurs internes et externes de manière appropriée.
• Rigueur et précision, bonne communication et compétences interpersonnelles. Confidentialité.
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (BMI, NAYA…)
• Bon niveau Outlook, PowerPoint, Word, Excel et divers outils collaboratifs

Background

Études administratives et/ou commerciales. Expérience préalable dans un rôle similaire.

Bon niveau d’anglais

Une expérience préalable dans le secteur de la santé est un avantage (Connaissance LAC et DMOS)

Poste hybride à terme (Une présence au bureau sera demandée dans les premières semaines suivant la prise de poste)

Requisition ID:619651

As a leader in medical science for more than 40 years, we are committed to solving the challenges that matter most – united by a deep caring for human life. Our mission to advance science for life is about transforming lives through innovative medical solutions that improve patient lives, create value for our customers, and support our employees and the communities in which we operate. Now more than ever, we have a responsibility to apply those values to everything we do – as a global business and as a global corporate citizen.

So, choosing a career with Boston Scientific (NYSE: BSX) isn’t just business, it’s personal. And if you’re a natural problem-solver with the imagination, determination, and spirit to make a meaningful difference to people worldwide, we encourage you to apply and look forward to connecting with you!