Assistant Back Office H / F

Fiderim Deux Savoie; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet reconnu en gestion de patrimoine recherche un Assistant.e Back Office à Levallois-Perret pour assurer le soutien administratif et commercial. Vous serez responsable de la gestion des documents, de l'assistance aux conseillers et de la relation client. Une expérience en gestion administrative et une formation Bac +3 en finance sont appréciées. Le poste offre un CDI à plein temps avec de nombreux avantages tels que tickets restaurant et congés payés.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

5 semaines de congés payés

Qualifications

• Expérience préalable en gestion administrative et relation client.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Sensible aux exigences des clients et bonne écoute.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif et commercial du cabinet.
• Prendre en charge les tâches administratives liées à la finance.
• Assister les conseillers dans la constitution des dossiers de souscription.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Rigueur

Autonomie

Pack Office

Formation

Bac +3 en gestion de patrimoine, finance ou banque

Outils

O2S

Big Expert

Description du poste

Nous recherchons aujourd'hui notre futur talent : Assistant.e Back Office H / F pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans le conseil en gestion de patrimoine. Poste basé à Paris. Vos missions principales sont les suivantes :

Responsabilités

• En appui direct à la Direction, vous assurez le soutien administratif et commercial du cabinet : Accueil téléphonique et renseignement des clients
• Prise en charge des tâches administratives liées aux métiers de la finance, de l'assurance et du conseil
• Assistance aux conseillers dans la constitution et la mise en forme des dossiers de souscription (réglementation CIF, courtage, CGP)
• Instruction et suivi des dossiers clients
• Gestion des échanges avec les partenaires
• Classement, archivage, suivi documentaire
• Rédaction de courriers et documents divers (Word, Excel, PowerPoint)
• Gestion des mails entrants et sortants

Ce que notre client propose

• Contrat CDI à temps plein
• Poste basé à Fréjus
• Rémunération selon profil
• Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance
• Poste sédentaire dans un environnement structuré et bien équipé
• Horaires : du lundi au vendredi
• 5 semaines de congés payés par an
• Possibilité de primes exceptionnelles selon l'activité

Qualifications

• Formation Bac +3 en gestion de patrimoine, finance ou banque appréciée
• Expérience préalable en gestion administrative et relation client
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des logiciels métiers (O2S, Big Expert) est un plus
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
• Sens du service, écoute et aisance relationnelle

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