ASSISTANT BACK-OFFICE H/F

Eurofins USA Agroscience Services; Les Pennes-Mirabeau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services analytiques recherche un(e) assistant(e) back office aux Pennes Mirabeau. Le poste implique la gestion de la facturation, le suivi des relances clients, et la saisie des achats. Une formation BAC +2 et une expérience en facturation sont requises. Des compétences en anglais et en pack Office sont également nécessaires. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et communique efficacement.

Prestations

Bonus variable annuel

Mutuelle

Tickets Restaurant

Intéressement

Qualifications

• Expérience en facturation de 2 ans minimum.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et d'Internet.
• Capacité à travailler de manière rigoureuse et organisée.

Responsabilités

• Vérification des ordres de facturation et préparation des liasses.
• Suivi de la balance âgée et relances clients.
• Saisie des achats sur AX.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Maîtrise du pack Office

Anglais

Formation

Bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat)

Description du poste

Overview

Avec un chiffre d\'affaire annuel de près de 6 milliards d\'euros, un effectif d\'environ 58 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 50 pays, Eurofins Scientific est l\'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l\'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la Pharmacie, de l\'Alimentation, de l\'Environnement et du Médical. Le Groupe est également un acteur indépendant majeur sur le marché des services d’analyse de laboratoire et est un acteur clé émergent dans le domaine des dispositifs médicaux et du diagnostic in vitro en Europe et aux États-Unis. Il est coté sur Euronext et intégré à l’indice CAC40 en septembre 2021.

Dans le cadre du développement de notre activité d’Audit dans le domaine de l’agroalimentaire, sur notre site basé aux Pennes Mirabeau, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office.

Mission et responsabilités

• Missions:
  • Facturation: vérification de la cohérence entre l’ordre de facturation et les tableaux d’ordonnancement, préparation des liasses, émission et envoi des factures (mail ou courrier), archivage.
  • Suivre la balance âgée et assurer les relances clients si besoin.
  • Saisie des achats sur AX (y compris freelancers).
  • Filtrage et orientation des appels téléphoniques, gestion du courrier.
  • Gestion des fournitures, des achats de la Business Unit.
  • Organisation de la logistique de réunions, séminaires, déplacements.
  • Classement et archivage des ordres de facturation, des factures et des justificatifs de frais.

Mesure de la performance

• Qualité et délais de la facturation, peu d\'avoirs.
• Qualité et délais de facturation et de paiement des freelancers.
• Maîtrise de la balance âgée.
• Collaboration aux projets de développement de la Business Unit.

Qualifications

• Formation bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat) et/ou une première expérience en facturation de 2 ans minimum.
• Maîtrise du pack Office, Outlook et Internet.
• Anglais: bon niveau (orientation des appels et e-mails).
• Rigueur, organisation, pragmatisme, bonne communication écrite et orale.
• Localisation: Les Pennes Mirabeau.
• Fourchette de Salaire: en fonction du profil.
• Avantages: Bonus variable annuel, Mutuelle + Tickets Restaurant, Intéressement.

Informations supplémentaires

• Disponibilité: démarrage au plus vite.