Assistant / Assistante service d'exploitation transport de marcha (H/F)

STARLOG; Renage; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un Assistant Exploitation pour gérer les opérations, organiser les tournées des chauffeurs et assurer la conformité réglementaire. Le candidat idéal a une expérience dans la gestion d’exploitation et une maîtrise des normes du transport. Ce poste propose un contrat CDI avec 39 heures de travail par semaine.

Qualifications

• Expérience significative en gestion d'exploitation dans le secteur du transport.
• Maîtrise des règlements et normes du transport routier.
• Réactif et doté d'un excellent sens de la communication.

Responsabilités

• Organiser les tournées et envoyer les plannings aux chauffeurs.
• Contrôler la conformité du matériel et des documents réglementaires.
• Gérer les véhicules et superviser les plannings informatisés.

Connaissances

Gestion d'exploitation

Planification

Communication

Organisation

Gestion des urgences

Description du poste

Offre n° 200GSGL Assistant / Assistante service d'exploitation transport de marcha (H/F)

À propos du poste: Dans le cadre du renforcement de notre service exploitation, nous recherchons un Assistant Exploitation (H/F) pour faciliter la gestion administrative et le suivi des opérations du service. Vous aurez pour mission principale la planification et l'organisation des tournées des chauffeurs tout en veillant à la conformité avec la règlementation en vigueur. Vous assurez également la liaison entre les chauffeurs, les clients et la direction.

Responsabilités

• Organiser les tournées, créer des ordres de transport, affecter et envoyer les plannings aux chauffeurs, et gérer l'astreinte.
• Contrôler la conformité du matériel (véhicules, équipements) et des documents réglementaires (contrôle technique, chronotachygraphe, ATP pour les frigos).
• Classer les documents, effectuer le pointage des CMR, vérifier les informations dans les logiciels et élaborer des rapports sur les itinéraires, temps, consommations et autoroutes.
• Gérer les véhicules affectés, assurer le suivi des contrats, vérifier l'adéquation entre les ordres de transport et les informations, et superviser la tenue des plannings informatisés.
• Contrôler les temps de service, vérifier l'itinéraire, les consommations, et effectuer un reporting quotidien aux clients.
• Assurer le recrutement, la formation, et l'intégration des conducteurs, vérifier les procédures de sécurité, et garantir le respect des réglementations (ex : chaîne de froid, procédures clients).
• Apporter des compétences en organisation, relations sociales et connaissance métier, tout en garantissant une bonne gestion des astreintes (nuit, week-end).

Profil recherché

• Expérience significative en gestion d'exploitation dans le secteur du transport.
• Maîtrise des règlements et normes du transport routier, ainsi que la planification et l'organisation des opérations logistiques.
• Réactif et doté d'un excellent sens de la communication, savoir entretenir des relations constructives avec les clients.
• Rigoureux et organisé afin d'améliorer la performance et optimiser les ressources.

Type de contrat

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Apprécié en fonction de l'expérience

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Constituer un dossier de transport
• Coordonner les opérations de chargement et de déchargement
• Etablir et mettre à jour les plannings des conducteurs et des véhicules
• Etablir et optimiser des itinéraires
• Gérer les urgences et les imprévus lors des opérations de transport
• Optimiser un plan de chargement des marchandises
• S'assurer du respect des règles, normes et procédures par les conducteurs
• Traiter les remontées d'informations pendant la prestation et ajuster les plans en conséquence

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains