Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

TRANSDEV MARNE-ET-OURCQ; Poincy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un(e) assistant(e) en ressources humaines pour gérer les dossiers du personnel et les paies. Ce poste est en CDD de 6 mois, avec un salaire brut mensuel de 2000 à 2400 euros. Les candidats débutants sont acceptés, et une formation Bac+2 est requise. Le travail se fera principalement en journée dans un environnement nécessitant une station assise prolongée.

Prestations

CSE

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Débutant accepté.
• Assurer la gestion des dossiers de salariés.

Responsabilités

• Gérer les données contractuelles et individuelles des salariés.
• Suivre les arrêts maladie et accidents du travail.
• Transmettre les éléments de paie.

Connaissances

Suivi des dossiers de maladie

Établir des soldes de tout compte

Mettre à jour les dossiers individuels

Mettre à jour une base de données

Renseigner les salariés

Réaliser des déclarations réglementaires

Autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines

Description du poste

Offre n° 198BDSR - Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

• Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l'ensemble des salariés sur l'outil Maestro (entrées, modifications, titres séjour).
• Gérer le dossier du salarié entrant (DPAE, registre du personnel) et collecter des documents.
• Etablir les contrats de travail et les enquêtes administratives.
• Gérer les visites médicales.
• Gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance (inscription, modification, radiation).
• Rédiger les divers courriers aux salariés (fin de période d'essai, démission, congé parental, congé sans solde).
• Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie (externalisé) pour toutes les données relatives au salarié (modification de données contractuelles ou non, absences, entrées, sorties).
• Contribuer aux différents contrôles internes, externes et légaux (URSSAF, inspection du travail).
• Gérer les campagnes de médailles du travail.

GESTION DE L'ABSENTEISME ET ACCIDENTOLOGIE :

• Suivre les arrêts de travail (réception, délais, dossiers prévoyance).
• Enregistrer, via l'outil Maestro, toutes les informations liées à l'absentéisme.
• Assurer le suivi de la maladie, en lien avec les différents services et contrôles médicaux (demandes et suivi, relations CPAM).
• Rédaction des DAT et suivi des accidents de travail et maladie professionnelle sur le logiciel Acciline en lien avec le service QSE.
• Interface avec Ayming pour la rédaction des DAT et la gestion des courriers CPAM.
• Assurer le suivi de l'absentéisme.

PAIE :

• Transmettre les éléments variables de paie, conformément au calendrier de paie (en lien avec l'outil Maestro).
• Collecter les demandes d'acomptes, d'avances sur salaire, s'assurer de leur validation et les transmettre au service paie et à la comptabilité.
• Gérer et suivre les avis à tiers détenteur (saisie arrêt, saisie opposition, pension alimentaire, créance).

REPORTING :

• Contribuer à la campagne annuelle de reporting et bilan social.
• Suivre les indicateurs RH.
• Contribuer au bilan réglementaire.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des nécessités du service.

Conditions et avantages

Type de contrat : CDD - 6 Mois

Durée du travail : 35H/semaine — Travail en journée

Conditions de travail : Station assise prolongée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2400.0 Euros sur 13.0 mois
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines

Compétences

• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Cette compétence est indispensable
• Etablir des soldes de tout compte Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion des arrêts maladie

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs

Employeur

Entreprise internationale dans le Transports de Client Voyageur

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