Assistant / Assistante pédagogique (H/F)

GRETA ROUEN MARITIME; Rouen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation située à Rouen recrute une Assistante pédagogique (H/F) pour gérer les tâches administratives et pédagogiques liées aux formations. Le poste nécessite un BAC +2 et une expérience d'au moins un an. Vous aurez des missions variées allant de l'accueil téléphonique à la gestion des emplois du temps des stagiaires. Ce contrat CDD de 12 mois est à temps plein, avec une rémunération selon la grille indiciaire.

Qualifications

• Expérience de 1 an sur un poste similaire idéalement dans le secteur de la formation.
• Capacités d'adaptation aux outils internes.
• Rigueur et capacité d'organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative et pédagogique des actions de formation.
• Saisie et mise à jour des emplois du temps.
• Suivi administratif des attestations de présence et conventions.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Bon relationnel

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Formation

BAC +2 (BTS Assistant de gestion, BTS Assistant manager)

Description du poste

Offre n° 197CKMS
Assistant / Assistante pédagogique (H/F)

Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes :- Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du courrier- Constitution des dossiers administratifs-pédagogiques en lien avec l'assistante commerciale- A partir du logiciel de planification (Hyperplanning, Ypareo) et en appui du coordonnateur, vous saisissez, mettez à jour les emplois du temps des stagiaires ; Vous suivez l'assiduité et centralisez les feuilles d'appel.- Vous effectuez le suivi administratif : Traitement des attestations de présences, rémunération des stagiaires, conventions, facturation.- Préparez et actualisez les supports de parcours de formation (livret d'accueil, livret de stage, livret d'apprentissage.)- Vous veillez à l'organisation logistique des formations : réservation des salles, du matériel informatique- Vous rédigez les conventions de stage- Vous participez à l'inscription aux examens (Titre et Diplômes)Aptitudes professionnelles :Maîtrise des outils informatiques et capacités d'adaptation aux outils internesBon relationnel et aisance à l'oralRigueur et capacité d'organisationRéactivitéCapacité à travailler en équipeDe profil BAC +2 (BTS Assistant de gestion, BTS Assistant manager...), vous bénéficiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire et de préférence dans le secteur de la formation/Poste à temps plein à pourvoir sur agglomération de Rouen.Annualisation du temps de travail, répartition hebdomadaire sur 35,37 ou 39 heures sur 4 à 5 jours par semaine.Contrat de Droit public en CDD renouvelable.Rémunération selon grille indiciaire des agents non titulaires de l'état de catégorie B.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon grille indiciaire

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation- BTS Assistant de gestion Cette formation est indispensable

Compétences

• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

250 à 499 salariés

Le GRETA Rouen Maritime est présent au c?ur de l agglomération Rouennaise depuis 1974 et dispose de 20 sites d accueil répartis dans 9 villes de l agglomération.Il propose une offre de formation unique comprenant plus de 60 formations diplômantes et plus de 200 formations modulaires.8 secteurs d activités et 5 domaines de compétences sont représentés pour être présent sur tous les métiers ce qui représente plus de 2000 personnes formées chaque année!

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