Assistant / Assistante Market Unit

Capgemini; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil technologique recherche un(e) Assistant(e) Executive Vice-President dans la région Île-de-France. Le candidat idéal doit posséder 10 à 15 ans d’expérience en assistanat de direction, maîtriser les outils bureautiques et avoir un bon niveau d'anglais. Ce rôle inclut la gestion de l'agenda, l'organisation d'événements stratégiques et le support RH. Rejoignez-nous pour participer à un environnement stimulant et contribuer à des projets d'envergure.

Qualifications

• Expérience 10-15 ans en assistanat de direction ou de haut niveau.
• Capacité à travailler sous pression avec sérénité.
• Interaction avec des interlocuteurs internationaux.

Responsabilités

• Gestion proactive de l’agenda de l’EVP et organisation des déplacements.
• Orchestration de réunions et événements stratégiques.
• Planification des entretiens et accueil des nouveaux arrivants.
• Facilitation des échanges entre interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'anticipation

Anglais opérationnel

Gestion des priorités

Outils

Office

Teams

Outlook

Replicon

Egencia

MyExpenses

Description du poste

Vos missions :

En tant qu’Assistant(e) Executive Vice-President, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Market Unit. Vous serez le point central de coordination et d’organisation pour une équipe exigeante et stratégique.

• Gestion administrative

  Vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes : gestion proactive de l’agenda de l’EVP, organisation des déplacements via agence interne, suivi rigoureux des notes de frais et validation des documents administratifs. Vous garantissez la conformité et la précision des éléments liés aux appels d’offres.

• Organisation de réunions et événements

  Vous orchestrez des réunions internes et externes, ainsi que des événements stratégiques (workshops, séminaires, team building). De la réservation des lieux à la coordination des prestataires, vous veillez à ce que chaque détail soit parfaitement exécuté.

• Support RH et intégration

  Vous contribuez à l’expérience collaborateur en planifiant les entretiens, en organisant l’accueil des nouveaux arrivants et en assurant le suivi des congés et des activités via nos outils dédiés.

• Communication et coordination

  Véritable interface, vous facilitez les échanges entre les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, Comex,…) et garantissez une coordination fluide entre les différents services.

Votre profil :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’anticipation. Vous avez une expérience confirmée (10 à 15 ans) en assistanat de direction ou de haut niveau, idéalement dans des environnements complexes et exigeants.

• Maîtrise des outils bureautiques (Office, Teams, Outlook) et des plateformes (Replicon, Egencia, MyExpenses)
• Anglais opérationnel pour interagir dans un contexte international
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression avec efficacité et sérénité

Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations, où vous serez soutenu et inspiré par une communauté d’experts dans le monde entier, où vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur de la technologie pour les plus grandes organisations et participer à la construction d’un monde plus durable et inclusif.