Assistant / Assistante de Gestion et de Ressources Humaines (H/F)

BOUTIQUE DE JEANNE ANTIDE; Besançon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association dans le secteur médico-social recherche un assistant de gestion et de ressources humaines à Besançon. Vous serez en charge du support administratif, RH, budgétaire et comptable au quotidien. Diplôme requis : BAC +2/3 avec une expérience de 4 à 5 ans. Ce poste à temps partiel (28 heures/semaine) offre un salaire de 1745€ brut par mois pour 3 ans d'expérience. Des chèques-repas et une mutuelle sont également proposés.

Prestations

Chèques-repas

Mutuelle

Qualifications

• Expérience de 4 à 5 ans en gestion ou ressources humaines.
• Connaissance des outils informatiques nécessaire.
• Aptitude rédactionnelle indispensable.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des ressources humaines.
• Suivre la comptabilité et les factures.
• Gérer le secrétariat de la direction.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Compétences comptables

Communication efficace

Autonomie

Formation

BAC +2/3 en gestion ou ressources humaines

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 196QXWV
Assistant / Assistante de Gestion et de Ressources Humaines (H/F)

La Boutique de Jeanne Antide, Association œuvrant dans le secteur médico-social, recherche son assistant de Gestion et de Ressources Humaines (H/F). Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de l'association, vous aurez pour mission en lien avec la direction, d'apporter un support administratif, RH, budgétaire et comptable au quotidien.Activités et responsabilités :- Assurer la gestion administrative des ressources humaines : garantir la fiabilité et la transmission des éléments variables permettant l'établissement de la paie en lien avec le prestataire de paie, être garant(e) de la tenue du dossier du personnel, de la rédaction des contrats, des DPAE, du suivi des visites de la médecine du travail...- Assurer la gestion administrative de la comptabilité : assurer le suivi, le contrôle et la mise en paiement des différentes factures, suivre la réception des subventions et de façon plus globale suivre le budget en lien avec la direction. Vous aurez également pour mission de transmettre les documents à notre cabinet comptable et faire le lien avec nos partenaires le cas échéant ;- Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la direction ;En charge de la gestion administrative du personnel et de la comptabilité, vous serez force de proposition auprès de la Direction.Issu(e) d'une formation assistant(e) de direction ou du domaine des ressources humaines (BAC +2/3) vous avez au minimum 4 à 5 ans d'expérience dans ce domaine. La maîtrise des outils informatiques (à minima Word, Excel) est indispensable ainsi qu'une réelle aptitude rédactionnelle.Ce poste requiert une connaissance des ressources Humaines et de la gestion administrative et comptable. La connaissance du monde associatif et du domaine social serait un plus.Vous avez une expérience réussie dans l'assistanat administratif, idéalement dans le domaine des ressources-humaines.Idéalement, prise de poste au 1er octobre 2025.Organisé(e) et rigoureux(se) vous faites preuve d'autonomie, de savoir-vivre et d'une grande capacité d'adaptation, le poste requérant une grande polyvalence.Horaires et jours travaillés à définir ensembleSalaire : A définir en fonction expérienceExemple avec 3 ans d'expériences pour 28 heures : 1745€80 bruts/mois sur 12 moisAttribution de chèque repas (50% à la charge de l'employeur)Mutuelle (prise en charge de l'adhésion du salarié à hauteur de 50% de la cotisation)Association régie par la Convention Collective Nationale de 1966

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1745.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 48 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative de la compta Cette compétence est indispensable
• Assurer le contrôle +mise en paiement des factures Cette compétence est indispensable
• Assurer le secrétariat Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Cette compétence est indispensable
• Assurer une veille réglementaire et législative Cette compétence est indispensable
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Cette compétence est indispensable
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction Cette compétence est indispensable
• Effectuer les formalités d'embauche Cette compétence est indispensable
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Cette compétence est indispensable
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) Cette compétence est indispensable
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Cette compétence est indispensable
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Réaliser un suivi des contrats en alternance Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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