Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

APY SERVICES; Vallauris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'aide à domicile dynamique recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à Vallauris. Vous serez le lien essentiel entre les salariés et les bénéficiaires, gérant des tâches variées allant de l'accueil à la coordination des intervenants. Le poste demande un diplôme Bac+2 et une expérience significative. Rejoignez une équipe engagée et bienveillante, offrant un environnement stimulant et des services de qualité.

Qualifications

• Expérience significative de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Compétences en classement et mise à jour de dossiers.
• Capacité à rédiger des comptes rendus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires.
• Élaboration et suivi des plannings des intervenants.
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi.

Connaissances

Organisation

Sens du relationnel

Réactivité

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme de type Bac+2

Outils

Logiciel Ximi

Description du poste

Objectif du poste

APY Services, structure d'aide à domicile à taille humaine, engagée, bienveillante et en plein développement, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence située à Vallauris (06). Véritable lien entre nos salariés et nos bénéficiaires, l'assistant(e) administratif(ve) occupe un rôle central dans la vie de l'agence. Rattaché(e) à la coordinatrice d'agence, il/elle contribue directement à la qualité et à la continuité de nos services. Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous serez un appui indispensable dans la gestion quotidienne de l'activité.

Responsabilités

1. Accueil & Relation avec les bénéficiaires
   • Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, partenaires
   • Réception, traitement et suivi des demandes des bénéficiaires
   • Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des informations
2. Coordination & Gestion des intervenants
   • Élaboration, mise à jour et suivi des plannings des intervenants
   • Gestion des absences et remplacements (coordination réactive en cas d'imprévus)
   • Suivi de télégestion des pointages des heures
   • Intégration administrative des nouveaux salariés (création de dossier, remise des documents)
3. Recrutement & Ressources humaines
   • Rédaction et diffusion des offres d'emploi
   • Pré-sélection des candidatures, organisation des entretiens
   • Suivi les intégrations des intervenants
4. Communication & Vie de l'agence
   • Animation des réseaux sociaux de l'agence (publications, mise en avant des équipes, etc.)
   • Participation à la mise en œuvre d'actions de communication locale
   • Gestion des courriers, rédaction de comptes rendus de réunions

Tâches administratives courantes :

• Rédaction de courriers, traitement des emails
• Classement, archivage et tenue des dossiers selon les procédures en vigueur
• Soutien administratif à la coordinatrice d'agence et à la direction

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Informations importantes

Date de début du contrat : septembre 2025

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de type Bac+2, vous possédez idéalement une expérience significative de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une société de service à la personne.
• La maîtrise du logiciel Ximi est un réel atout
• Votre dynamisme et votre grande réactivité vous permettront de faire face aux imprévus et de gérer efficacement les priorités.
• Vous possédez de réelles qualités relationnelles et avez un vrai sens du service.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre important sens de l'organisation.
• Votre sens de la confidentialité et votre discrétion seront des atouts indéniables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

APY services est une société d'aide à domicile dynamique et réactive qui apporte une solution complète d'accompagnement pour tous les gestes de la vie quotidienne. Nous fournissons des services de qualité. Nous réalisons des prestations personnalisées adaptées aux besoins de nos bénéficiaires.Mme Dehbia KACI

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