Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

KROMMER FRERES; Mérignac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une petite entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour gérer des tâches administratives et financières. Le poste nécessite une expérience de 3 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment. Vous serez responsable de l'établissement des devis, du suivi des factures et de la gestion des bulletins de salaire. Un bon niveau de maîtrise des outils informatiques est indispensable.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire.
• Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Établir des devis et factures pour les clients.
• Traiter les bulletins de salaire.
• Gérer la boîte mail professionnelle.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de gestion administrative

Bon relationnel

Capacité à gérer plusieurs tâches

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 197WCHS Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Nous sommes une petite entreprise dynamique de 6 personnes dans le secteur du bâtiment, spécialisée dans le second œuvre. Nous privilégions la qualité et la satisfaction de nos clients, et nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour appuyer notre équipe dans les tâches administratives quotidiennes.

Missions principales

• Établissement des devis et factures pour les clients
• Traitement des bulletins de salaire
• Suivi et paiement des factures fournisseurs
• Gestion de la boîte mail professionnelle
• Établissement des contrats pour les sous-traitants

Profil recherché

• Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire de préférence dans le secteur du bâtiment
• Maîtrise des logiciels de gestion administrative et comptable (ex : Excel, Word, logiciels de facturation)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Conditions

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 39H/semaine
Travail en journée

Conditions de travail : En contact avec du public

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil

• Expérience : 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Améliorer des procédures administratives
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Classer des documents
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Concevoir un devis ou un projet de contrat
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Fournir des informations claires et précises par téléphone
• Gestion des fournisseurs
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Maintenir une relation clientèle de qualité
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Réaliser une gestion comptable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d\'eau et de gaz en tous locaux

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Entreprise à taille humaine (4 employés et 2 dirigeants)