Assistant/ assistante de gestion administrative et comptable (H/F)

MAIRIE; Hauteville-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un(e) Assistant/assistante de gestion administrative et comptable pour assurer le suivi budgétaire et comptable. Vous travaillerez en collaboration avec la secrétaire générale, traiterez les factures et gérerez les documents budgétaires. Le candidat doit avoir au moins un an d'expérience et un Bac. Contrat CDD de 3 mois, 35 heures par semaine, travail le samedi.

Prestations

Primes selon expériences et compétences

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative ou comptable.
• Maîtrise des logiciels comptables.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Responsabilités

• Suivi budgétaire et financier des budgets.
• Exécution comptable et suivi des factures.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers.

Connaissances

Logiciels comptables

Codifier une facture

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198CQDX Assistant/ assistante de gestion administrative et comptable (H/F)

Missions principales : Vous travaillerez en collaboration étroite avec la secrétaire générale. Vous aurez la charge du suivi budgétaire et financier des quatre budgets. Vous participerez à l'élaboration et au suivi des documents budgétaires, assurerez l'exécution comptable (engagements, commandes, traitement des factures hors marchés et dans le cadre de marchés publics), et contribuerez à la réalisation des bilans financiers. Vous serez un interlocuteur privilégié avec la trésorerie que vous accompagnerez dans le suivi de leurs démarches comptables. Enfin, vous jouerez également un rôle clé dans la circulation de l'information entre la secrétaire générale et les services transversaux.

Activités

• Exécuter les procédures comptables, en particulier les engagements, commandes, suivi et rapprochement des factures, P503, débits d'office etc.
• Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
• Suivre et contrôler l'exécution financière des marchés
• assurer le suivi des échéanciers d'emprunts et du fonds de compensation de la TVA
• Assurer le suivi et la mise à jour de l'inventaire (immobilisations)
• Effectuer les déclarations TVA
• Etablir les suivis financiers
• Assurer le suivi des régies municipales
• Être en appui comptable et administratif des services opérationnels
• Répondre et traiter les relances fournisseurs (courrier, téléphone, mailing)
• Transmettre les informations aux services transversaux
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes

Missions secondaires

Service Etat Civil : Préparation des dossiers de mariage, de décès, PACS, livret de famille; Mise à jour des mentions sur différents actes; Tenue à jour des registres d'état civil et envoi annuel au procureur; Recensement des jeunes de 16 à 25 ans; Rédaction et délivrance des actes d'état civil

Service Urbanisme : Réception des dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA, AT...); Traitement des dossiers en interne et avec la communauté de communes Coutances Mer et Bocage

Accueil et secrétariat de Monsieur le Maire : Accueil physique et téléphonique des administrés; gestion de l'agenda de Monsieur le Maire; Traiter le courrier entrant et sortant; Traitement des affaires courantes; Suivi messagerie internet; Rédaction de documents divers...

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail le samedi

Salaire

• Primes
• selon expériences et compétences

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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