Assistant / Assistante de gestion administrative

GTECH; Moussy-le-Neuf; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative à Moussy-le-Neuf. Vous serez en charge de la gestion de la facturation, du suivi administratif des chantiers et du traitement des appels d'offres. Une expérience significative dans un poste similaire et la maîtrise de Microsoft Office sont requises. Salaire brut entre 1802€ et 1803€ par mois.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service client.

Responsabilités

• Gestion de facturation et suivi des paiements.
• Gestion administrative des dossiers de chantier.
• Traitement des appels d'offres et documents comptables.

Connaissances

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences relationnelles

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Présentation de l'offre

Assistant / Assistante de gestion administrative 77 - Moussy-le-Neuf

Intitulé du poste

Assistant / Assistante de gestion administrative

Contexte

L'entreprise GTECH est une société à taille humaine spécialisée dans les installations électriques courant fort et courant faible dans les milieux tertiaires, hospitalier, laboratoires, logements neufs et réhabilitations. Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion dans le BTP pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en apportant un soutien essentiel à la direction et en garantissant une organisation efficace des tâches quotidiennes.

Principales missions

• Gestion de facturation – gestion facturation fournisseur dans son intégralité (réception, suivis, validation, etc.)
• Gestion facturation de ventes dans son intégralité (établir selon avancement situation de travaux, envoi et/ou dépôt (chorus pro, Ediflex), suivis, validation, réception de paiement, etc.)
• Suivi des paiements des factures sur les comptes bancaires et BPI, Ediflex. Lettrage sur logiciel EBP
• Traitement des relances
• Gestion administrative des dossiers de chantier (préparer les agréments, envoi liste du personnel de chantier (demande de badge) et leurs documents, déclaration DPAE, création carte BTP, établir PPSPS, mise à jour des documents administratifs sur les sites tels que Attestation, Attestation Légal, contrat de sous-traitance, établir et réclamer les attestations satisfaction clients des chantiers, Consuel, etc.)
• Etablissement, traitement et suivi du DGD (Décompte Global Définitif) et des RG (Retenue de Garantie)
• Gestion administrative des appels d'offres – traitement et suivis des comptes bancaires (bordereaux de facture, suivis règlement, lettrage, cession de marché, caution bancaire, etc.) et traitement et suivis appels d'offres (préparation, dépôt en ligne, suivis réponse). Gestion dossier chantier (Acte engagement exemplaire unique, sous-traitance, etc.)
• Classement/Scan des documents
• Gestion des marchés – demande code de marché
• Traitement des mails et courriers
• Gestion administrative du personnel (suivi des absences, visites médicales, transmission des données au service RH, notes de frais, etc.)
• Traitement, envoi des documents au cabinet comptable
• Préparation de documents comptables, saisie sur Excel
• Autres tâches liées à l'exploitation de l'entreprise

Profil recherché

• Expérience administrative significative dans un poste similaire
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
• Compétences en gestion de documents et en réception d'appels, courriels
• Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service client

Compétences

• Classer des documents (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 1802.0 Euros à 1803.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé