Assistant/assistante de direction (H/F)

VALOGNES MECANIQUE GENERALE; Valognes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur industriel recherche un(e) assistant(e) de direction pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. Vous serez chargé(e) d'accueillir les clients, de gérer la facturation et les salaires, et de collaborer avec le cabinet comptable. Une expérience antérieure dans l'assistanat et un diplôme de Bac+2 en gestion PME/PMI sont requis.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience dans le domaine de l'assistanat en entreprise PME/PMI exigée.
• Capacité à gérer la facturation et l'affacturage.
• Être à l'aise avec les outils numériques.

Responsabilités

• Accueillir et diriger les clients et fournisseurs.
• Procéder à la facturation clients.
• Gérer l'affacturage et les virements des salaires.
• Traiter la communication avec le cabinet comptable.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Accueillir et orienter un public

Archivage et classement

Analyse de données

Gestion d'un planning

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+2 en gestion PME/PMI

Description du poste

Overview

Entreprise du secteur industriel, nous recherchons un assistant ou une assistante de direction, pour une prise de poste en urgence.

Sur ce poste, vous aurez à :

• Accueillir et diriger les clients et fournisseurs soit en physique ou par téléphone.
• Procéder à la facturation clients.
• Gérer l'affacturage.
• Gérer les virements des salaires.
• Être en relation avec le cabinet comptable, afin de leur fournir les informations et pièces nécessaires à leur activité.

Vous devez avoir de l'expérience dans le domaine de l'assistanat en entreprise PME / PMI. Un diplôme serait bienvenu BAC+2 en gestion PME / PMI.

Pour débuter le poste est à temps partiel 20H, mais peut évoluer vers un temps plein.

Informations contractuelles

Type de contrat : CDI

Contrat travail : Temps partiel - 20H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité — Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique — Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier — Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités — Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d\'accueil
• Méthode de classement et d\'archivage
• Relayer de l\'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de créativité, d\'inventivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Mécanique industrielle