Assistant / Assistante de direction (H/F)

VRIGNON CONSTRUCTION; Les Sables-d'Olonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) Assistante de Direction pour gérer les tâches administratives et organisationnelles clés. Le candidat idéal aura un Bac+2 minimum et une expérience réussie dans un poste similaire. Les missions incluent la gestion de l'agenda de la Direction, la préparation de documents administratifs et la coordination entre les services. Un bon sens de l'organisation et d'excellentes compétences rédactionnelles sont requis. Poste à pourvoir en janvier 2026, avec un salaire selon compétences.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire (idéalement dans le bâtiment ou immobilier).
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité et discrétion.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements de la Direction.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs et juridiques.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents contractuels.
• Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et fournisseurs.
• Coordination et communication entre les différents services.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Sens du service client

Formation

Bac+2 en assistanat ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 200VRDB
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Le Groupe VRIGNON, acteur reconnu dans la construction de maisons individuelles sur mesure et haut de gamme sous le nom VRIGNON CONSTRUCTION accompagne ses clients de la conception à la réalisation de leur projet immobilier. Engagés dans la qualité, l'innovation et la satisfaction de nos clients, nous renforçons notre équipe et recherchons un(e) Assistante de Direction motivé(e).

Vos missions : Rattaché(e) directement à la Direction, vous aurez un rôle clé dans le suivi administratif et organisationnel de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront :

• Gestion de l'agenda et des déplacements de la Direction
• Préparation et suivi des dossiers administratifs et juridiques liés aux projets de construction
• Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes et documents contractuels
• Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et fournisseurs
• Coordination et communication entre les différents services (commercial, technique, administratif)
• Suivi des commandes, devis et facturations en collaboration avec les services concernés
• Participation à l'organisation de réunions et salons professionnels
• Gestion des annonces, visuels et diverses tâches de communication

Profil recherché : Formation Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent
Expérience Expérience réussie dans un poste similaire (idéalement dans le bâtiment, immobilier, ou secteur technique)
Compétences Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles, Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Autonomie, réactivité et sens du service client, capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité et discrétion.
Connaissance Une connaissance de la construction ou de l'immobilier est un atout majeur.

Pourquoi nous rejoindre ?
Entreprise à taille humaine, bienveillante et en plein développement
Missions très variées avec une réelle dimension de coordination
Vrai rôle stratégique au sein de la structure

Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à : [e-mail] en indiquant « Candidature Assistante de Direction ».
Poste à pourvoir pour janvier 2026 avec une formation en binôme entre 15 jours à 3 semaines (entretien début janvier 2026)

Type de contrat : CDI
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire : Compétences santé selon profil

Profil souhaité

Expérience : 1 An(s) (indispensable), Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction (indispensable)

Expérience

• 1 An(s) (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction (indispensable)

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (indispensable)
• Assurer un accueil téléphonique (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

10 à 19 salariés